王明宾：如何用Excel随机函数进行快速随机分班.doc

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1、如何用Excel及其随机函数进行快速随机分班江苏第二师范学院王明宾中小学招收新生后，分班是学校的一项重要工作。学校领导和教师都希望分出的各个班的知识和能力水平基本一致。在与许多学校的教导主任的交流中，笔者发现，许多学校探索了一些分班方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐、耗时。为此，笔者探索了一种比较快捷的Excel随机分班方法，可以使各班入学起点水平比较接近，而且没有显著差异。在学生入学测评结果录入计算机Excel电子表格后，利用这种Excel操作方法，可在6分钟之内完成新生的随机分班。下面笔者按有入学测试（或面试）成绩和没有入学测评

2、结果两种情况分别介绍如何用Excel软件进行分班。一、有入学测评结果的Excel分层随机分班步骤如果中小学招收新生时进行了入学水平测评，那么我们可以按照分层随机分组的方法进行分班，既先将学生入学测评结果分为不同等级层次，然后再将每个等级层次的学生随机分配到不同的班级。这样可以保证每班各个等级层次的学生比例结构基本一致，从而使各班的入学成绩水平差异更小。第一步：在计算机Excel电子表格中，录入新生的姓名、性别、入学测评结果，建立Excel文件，例如“某校263名新生入学成绩”，如图1所示。图1第二步：计算出每个学生各科入学成绩的总评分。可以用计算各科成绩

3、均分的方法进行总评，如图2所示。（如果入学测评结果为语文和数学两科的等级分，可计算两科的等级均分作为总评分。）图2第三步：利用Excel“数据”菜单中的排序工具，先将新生信息以主要关键字为“性别”（升序）、次要关键字为“总评分”（降序）排序，如图3所示。4图3第四步：分别给男、女生的总评分指派等级层次。为了使分层分班的效果更为理想，区分的等级层次越细越好，最好按班级数确定每层次的人数，例如，若将学生分为5个班，那么每个等级层次的学生数就可确定为5个；若要将学生分为6个班，每等级层次的学生数可确定为6个，以此类推。这里我们以将学生分6个班为例，为学生指定等

4、级层次。先给男生指定等级层次：（1）先给排在前6位学生指定等级序号1；（2）在第7位学生总评等级的单元格内编辑公式，使他的等级序号等于第一位同学等级序号的单元格代码G2+1（如下图所示），这样就可计算出第7位学生的等级序号“2”；（3）选中第7位同学的等级序号单元格；（4）将第7位同学总评等级序号的计算公式利用Excel自动套用单元格格式的方法套用到其他男生总评等级的单元格中，具体操作方法为：到其他等级用鼠标指向黑方框右下角的黑方块，出现黑实心“+”标志时，按住鼠标左键往下拖，直至最后一名男生，这样就可完成对每位男生总评分的等级指派任务。再以同样的操作方

5、法，为每个女生指派等级层次序号。图4第五步：为每个学生指派随机数字。具体操作方法是：（1）先在第一个学生总评等级后的单元格内编辑Excel随机数字函数“=RAND()”（如图4所示），确定之后便会产生一个随机数字；（2）然后再用利用自动套用单元格格式的操作方法，使每个学生的总评等级后都有一个随机数字（如图6所示）。4图5图6第六步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“性别”（升序）、次要关键字为“总评等级”（升序）、第三关键字为“随机数字”的排序准则（如图7所示）对表中信息重新排序。这样就会使男、女生中各个总

6、评等级层次内的总均分的排序失去规律，变为随机顺序。第七步：在随机数字栏后一列单元格内依次输入班级编号“1、2、3、4、5、6”，然后将“1、2、3、4、5、6”不断复制到下面的单元格内，直至最后一名学生。因为每个等级层次内的学生顺序是随机的，所以每层内的学生到6个班的安排也的随机。图7第八步：将表中学生信息按班级编号进行排序归类。用鼠标选中表中所有信息，利用Excel的排序程序，按照主要关键字为“班级编号”（升序）排序，如图8所示。这样表中学生信息就自动按班级编号归类。通过上面八个步骤，263名新生就按分层随机分组的原则被随机分到6个班。这样不仅保证各班

7、的男女比例、各个总评等级层次的人数比例基本一样，而且还能使各班的各科入学成绩及总评分的均分和标准差都无明显差异，非常接近。图8二、无入学测评结果的Excel分班步骤如果学校没有对新生进行入学水平测评，随机分班的过程就比较简单。我们可以按以下四个步骤进行随机分班。第一步：在计算机Excel电子表格中，录入新生的姓名、性别，建立Excel文件。第二步：用粘贴Excel随机数字函数“=RAND()”的方法，为每个学生指派一个随机数字4（具体操作方法见上面第五步），第三步：将新生信息按主要关键字为“性别”，次要关键字为“随机数字”排序。第四步：在随机数字后的一列

8、单元格内依次输入班级编号1、2、3、…，然后将班级编号不断复制到下面的单元格内，