企业物流管理第五章采购计划制订

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1、第五章采购计划制定本章主要内容制定采购计划的方法2.采购需求的确定1.学习目标：通过本章学习，主要了解企业需求的类型、需求的内涵，掌握企业采购需求说明和采购计划的概念、制订步骤和方法。第一节采购需求的确定一、明确采购实际需求明确采购需求的目的是向供应商提供满足用户需求所需的信息。1.明确采购需求的产品和服务（1）明确需要的产品或服务（2）明确数量和交付（3）明确供应商服务与响应（4）供应商需要的其他信息决定与明确需求意味着能够回答这样一些问题确切的需求是什么？需要多少？什么时候需要？在什么地方交付？如何组织运输？如何检测质量？供应商还需什么其它

2、信息？技术规格实例包装材料规格所有权：ABC公司日期：1995,10,1项目:玻璃广口瓶2.采购数量的确定与订购方式常用的订购方式主要有以下两种：(1)定量补货系统。是指当库存量降到一定水平时，按固定的数量(基于EOQ)进行订购方式。(2)定期补货系统。是指按照固定的时间周期来订购，而订购数量是变化的。在每个订货周期内，为了达到一个比较恰当的最高库存量，要保证订货期内的需求。订货间隔主要是使平均订货量与EOQ相吻合。3.明确采购具体交付的方式（1）明确交货次数和送货时间（2）明确交货地点（3）运输方式和包装说明4.明确对供应商服务的要求供应商服

3、务的要求主要包括供应商响应、技术支持与培训、维护和修理服务。二、确定采购需求1.销售计划的确定销售计划是指企业根据历史销售记录预测和已有的销售订单，综合考虑企业的发展和现实的市场情况制定的针对部门、人员的关于任何时间范围的销售指标（数量或金额），企业以此为龙头来指导相应的生产作业计划、采购计划、资金筹措计划以及相应的其他计划安排和实施。制定销售计划，必须遵照以下基本原则：（1）结合本公司的生产情况；（2）结合市场的需求情况；（3）结合市场的竞争情况；（4）结合上一销售计划的实现情况；（5）结合已有销售订单情况；（6）结合竞争对手的销售情况。2.

4、请购单的收取和整理3.请购单的基本组成部分（1)产品的规格或服务的品质说明。（2)产品的数量或服务的量化标准。（3)需求的时间和地点。案例：请购单4.请购的来源（1）标准型的请购。请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件(纸介的或者电子的)是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量及手段。不论是生产性的还是非生产性的请购都可以采取这种形式。（2）系统驱动型的请购。当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围之

5、内时，才需要采购部门的介入。(3)根据物料清单的请购。有些企业的物料清单比较简单，没有采用计算机系统自动生成采购订单，其采购是根据物料清单直接做出的。5.请购单的处理原则请购单的处理原则主要有以下几项：(1)先到先服务原则(2)根据需求日期安排的原则(3)紧急订单优先原则(4)重要订单优先原则（5）季节性订单优先原则6.需求报表的形成企业的需求报表是依据采购品的汇总信息经过分析形成的。一般企业可以分为制造型企业和流通型企业，制造型企业和流通企业的采购商品信息汇总方法是不尽相同的。但是，一般来说，企业都会将采购商品的价值作为最关注的部分，价值越大

6、的采购商品，对其进行采购管理的力度越大。常用汇总方法主要有以下几种1）统计分析统计分析的任务就是根据一些原始材料来分析求出客户的需求规律。统计分析的重点是对所采购的商品品种、品牌、规格、特性种类、价格、服务、质量等进行统计汇总，并提出采购策略。在实践中，统计分析通常有以下两种方法：（1）对采购申请单汇总统计。(2)对各个单位销售日报表进行统计。2）ABC分析法第二节企业制定采购计划的方法一、采购计划采购计划是整个采购管理进行运作的第一步，企业制订采购计划是否合理、完善，直接关系到整个采购运作的成败。采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环

7、境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。一项合理、完善的采购计划应达到以下目的：1.预估物料或商品需用时间和数量，保证连续供应。2.配合企业生产计划与资金调度。3.避免物料储存过多，积压资金。4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。5.确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。二、制订采购需求说明1.编制需求说明应该注意的问题编制需求说明一般由采购方按照具体需求确定。在编制时，一般都会考虑采购标准、性价比等问题。(1)利用已有外部通用标准进行需求说明编制(2)注意内部标准化问题2.编制需求说明的方法2.编制需求说明的方

8、法三、编制采购计划1.采购计划编制流程采购计划编制主要包括两部分内容：采购认证计划的制订和采购订单计划的制订，具体又可分为8个环节：（1)准备认证计划