华胜天成岗位职责(目标)

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1、北京华胜天成科技有限公司业务流程重组项目华胜天成目标岗位职责汉普管理咨询有限公司一九九九年十月三十日总经理岗位职责1.组建公司管理队伍,确定公司整体组织结构。2.与公司高层管理人员共同制定公司发展战略,审批公司管理制度。3.代表公司,就重大问题与客八、供应商、投资者、金额机构、政府机构以及其他组织进行协商。4.参与公司重大项冃的商务谈判。5.负有对公司重大事务(涉及生存、发展、对外交往、人事、重大财务事项)的最终决定权。6.定期听取副总经理与有关部门经理、员工的工作汇报,协调公司各部门之间的关系,明确各部门的权责范围。7.直接监控公司重大财务事项,审批重大财

2、务收支活动。8.対公司运营的整体发展状态与发展速度负相应责任。9.直接对董事会负责。10.通过ERP系统中的库存管理模块、销售管理模块、采购模块、应收模块、应付模块、总帐管理模块,分别杏询库房的存货信息及收货、在途货物情况、销售合同的执行情况、釆购合同的执行状况、执行合同的应收货款情况、客户的付款情况、销售人员的销售业绩、釆购合同的付款和应付款情况、各种财务报表等。副总经理岗位职责1.协调分管各部门的工作,明确相关部门的工作职责。2•审批分管部门重大的物资、资金、人力资源的配置方案,及时将分管部门的工作悄况汇报给总经理。3.就分管部门与其他部门需要协调的问题

3、,与总经理及其他副总经理进行协商解决。4.参加与客户的商务谈判,代表公司签定商务合同。5.负责与供应商的总体协调,参加与供应商的商务谈判。6.对分管部门运营出现的重人异常现象进行纠正,责成相关人员查明原因与责任。7.及时与总经理交流意见,表述对公司发展的建议。8.对分管部门运营的相应状态和进度承担相应责任。9.具体负责重大项冃的执行,禅促相关部门协作完成。11.根据分管业务的需要,可通过ERP系统屮的库存管理模块、销售管理模块、10.负责和关部门业绩考核和貝•体业务人员绩效考核。采购模块、应收模块、应付模块,分别杳询库房的存货信息及收货情况、销售订单的执行情

4、况、釆购订单的执行状况、执行合同的应收货款情况、销售人员的销售业绩、釆购合同的付款和应付款惜况等,负责作好计划管理,有效指导业务工作的开展。销售部经理岗位职责本岗主要负责部门管理工作和销售商务,而销售执行则指定专人负责。1.为公司制定年销售计划提出基本方案,并最终负责年销售计划的分配实施。2.参与重大项目的商务谈判和方案制定,代表公司签定商务合同。3.负责木部门的人事调配和人员绩效考核。4.负责控制、审核销售人员的销售费用。5•审核销售人员填写的“重大项冃汇报表”。6.负责审批销售执行提出的商品采购计划。7.负责销售人员的出差审批。8.协调同客户之间的关系。

5、9.协调本部门与其他部门之间的关系保证业务顺利进行。10.通过ERP系统屮的库存管理模块、销伟管理模块、应收模块、采购模块,分别查询库房的存货信息及收货情况、销售订单的执行情况、执行合同的应收货款情况、采购订单的执行状况等。11.负责本部门的管理工作和岗位任务的安排,核定调整部门人员的系统使用权限。12.保证所冇的工作安排都是基于公司整体利益最大化的角度。13.对因工作失职而对公司和客户所造成的损失负责。销售执行岗位职责本岗负责销售订单的执行、客户档案的管理、商务合同的保管、介同执行情况(包括合同收款信息)的统计、ERP系统屮销售产品的价格维护等。1.根据客

6、户合同,负责在销售管理系统屮录入销伟订单,并审核。2.负责对销售订单中的缺货商站下请购单,经部门经理审批后,交采购执行进行采购。3.负责启动销售订单的执行。4.负责填写安装任务单,并将打印销售订单和安装任务单交于技术工程师,由技术工程师去库历同库房管理员-•起发货。5.通过拥冇采购管理系统、库存管理系统的部分查询功能,掌握采购订单的执行情况、库存货物以及在途货物的情况等,负责销售订单的顺利执行以及与销售人员的沟通。6.负责客户合同及客户服务资料的管理。•负责客户合同的保管、查询与借阅。•负责技术部客户档案和维修材料的保管。定期负责收集技术丁程师提供的“设备清

7、单”、“客户服务报告”、“产品安装报告”、“安装妥帖证明”、“维修记录”,销售执行提供的“出库单”和发运单,当合同完成后将合同、销售订单及以上相关资料归档保存。7.负责客户“合同出库应收款/收到款统计表”的编制、“货款催收汇总表”的编制、开销售发票。•拥冇应收帐款管理系统的查询权限,掌握客户介同应收款和已收款的情况,登记执行合同应收款和收款流水帐,记录与合同相对应的每一笔收款情况。•每周编制销售人员和各办事处的“合同出库应收款/收到款统计表”,并按应收款金额排序、整理,标出本周己经完成的合同,提交给责任管理人。月末将收款流水帐交销售经理作为销伟人员佣金计算的

8、依据。1.与销售人员沟通,取得客户的相关资料,负责在

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