办公设备及网络管理制度

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1、会审部门签名时间分发□总裁办□■人事行政部□□国际部□制/修订人/时间：颜平/2011-12-14■市场管理部□□财务部□■技术中心□审核人/时间：章雅刚/2011-12-15■工艺部□■计划部□■采购部□批准人/时间：田守进/2011-12-16■生产部□■品质部□■仓储部□版本/版次修订时间修改内容摘要制/修订人A/02009-4-22初订陈霞A/12011-12-14修订颜平1.tl的1.1为进一步规范公司办公设备及网络的使用与管理，保证信息网络的安全通畅，提高计算机的使用效率，特制定此制度。2.适用范围2.1本制度适用于公司全体人员。2.管理单位与职责3

2、.1公司行政人事部与计算机管理员对公司所有PC机及网络进行统筹管理，对公司所有计算机、设备进行登记和网络的整体维护。4.操作规定4.1为提高工作效率，有效利用互联网资源，除总裁、副总、总助、以外其他人员互联网将会限制或关闭，如工作需要，请以《内部联络函》形式进行中请。（外网限制内容：1•软件过滤内容：股票软件，游戏软件，P2P软件。2•网页过滤内容：休闲娱乐类，新闻资讯，聊天交友，网页游戏，电子购物，论坛博客，证券基金，不良网址）4.1.1申请流程：填《内部联络函》七部门经理签字交斗资源总监核准签字交网络簞理员开通。3.1.2开通时间：全天。4.2每个员工都应该

3、爱护公司计算机、外设（如打印机、扌T描仪等），需搬动时应轻拿轻放、爱护设备、小心使用、规范操作，吃东西、喝水、喝茶时应远离电脑，违反以上规定而造成设备损坏的，需原价赔偿。4.3计算机使用人应该做到人走关机（要关闭电脑总电源），断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命，连接外设或搬动时应在断电、确认关机的情况下进行。4.4未经行政人事部计算机管理员的允许严禁私口拆卸计算机或者调换配件，计算机管理员会对公司所有计算机配件情况进行登记，并定期进行检杳。发现配件丢失或型号变更，责任人应原价赔偿。4.5计算机使用中出现非人为硬件故障需要维修时，需及时与网管联系，由计算机管理员

4、确认后给予处理。4.6电脑设备增添或损坏需要更换时，申请人应填写《内部工作联络函》由部门经理签字再交行政人事部门，由网管鉴定后给予增添或更换。4.7公司计算机设备及购买的正版软件，只能用在办公使用，不得私用。4.8不允许利用办公计算机在上班时间玩游戏、闲聊、播放咅乐、浏览与工作无关的网页及随便安装其他來历不明的程序软件；各部门负责人有权利和义务制止本部门人员用电脑上网闲聊、玩游戏、上班时间播放音乐、浏览与工作无关的网页等行为。4.9如在工作当中需要安装新的电脑软件需由部门负责人批准，并咨询过计算机管理员才能安装。4.10电脑的设置（图标、背景、屏保、鼠标等）不应

5、个性化，应与公司的整体要求相结合。4.11为保证公司网络带宽，保证网络的通畅，严禁在上班时间下载、播放任何在线影视节忖、下载大型文件（T作需耍除外）。4.12计算机管理员分配给使用人计算机配置信息如（IP地址、计算机名、计算机工作组域），未经管理员同意不得随意更改，随意更改会造成局域网资源共享瘫痪，外网连接屮断，设备IP地址冲突、损坏设备等。4・13病毒危害：流行病毒、木马、黑客程序、恶意程序等造成木机系统破坏、感染网络其他计算机、公司网络运行缓慢等不良后果，严重可导致网络设备损坏。4.14病毒防范：必须安装杀毒软件，保持杀毒软件运行状态，H常注意：不轻易打开

6、来历不明的软盘、光盘、U盘、手机等移动储存设备里的文件、程序软件，不轻易打开来历不明邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情网站等。5•操作耍求5.1公司每个计算机使用人员都应遵守计算机管理制度；5.2未经本机使用人允许他人不得操作其计算机；5.3因工作需要收发邮件或上网查询资料公司予以支持，但上网时间不应过长；5.4公司计算机不允许外部人员使用，如工作需要必须有本机使用人在旁才能给予操作；4.5如果两人或多人共用一台电脑时，必须保持个人文件资料存放整洁，勿随便更改系统设置、删除系统程序，以免影响他人使用。4.6文件备份：每个人的重要文件资料及程序必须每周定时进行备

7、份；电脑操作员下班离开公司时，微机及其设备-律要关机；2.7各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内重要数据、文件的保密工作，确保公司保密文件不外泄；各部门计算机操作员应认真学习电脑基础知识，熟练使用电脑，提高办公效率；3.人事行政部门、计算机管理员职责5.1计算机管理人员应每个季度对网络及每台电脑硬件、软件进行检查（病毒、文件管理等）6.2对计算机硬件问题，计算机管理员负责维修或联系相应的销售瀚进行维修。6.3计算机相关设备网管统一管理调配，做好工作变动及离职员工的计算机设备与软件交接登记。5.4硬件报废：经计算机管理员判定不堪使用后，曲使用部

8、门提出报废巾请。6.处罚