安徽理工学校固定资产管理办法

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1、安徽理工学校固定资产管理办法第一章总则第一条为加强我校固定资产管理秩序,掌握固定资产的保管与使用情况,保证国有资产的安全完整。根据《行政事业单位国有资产管理办法》和有关财经法规,结合我校实际,制定本办法。第二条学校固定资产管理的主要内容是:组织固定资产清查和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;贯彻艰苦奋斗、勤俭办事业的精神,积极开展修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置和浪费。第三条固定资产实行由管理部门、财务部门、使用部门分工负责的原则,管理部门、使用部门负责实物的首接管理,财务部门负、第応条后勤上是

2、学校亦定资产的管理部门,负责全校范围内固定资产采购,固定资产的入库、供应、调配、报废、清查、分类账管理等工作。按照“谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿"的原则,做到人各有责、物各有账、账账相符、账物相符。第二章固定资产的确认、分类第六条固定资产的确认(―)一般物品单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用过程屮保持原有物质形态的物品,均列为固定资产。(二)单位价值虽未达到木条第一款规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物品(如家具、图书等)。(三)符合本条第一款或第二款规定的学校自制、外

3、单位捐赠、上级调拨的物品。第七条固定资产的分类(一)土地、房屋及构筑物。(二)通用设备。(三)专用设备。(四)图书档案。(五)家具、用具、装具及动植物。第三章固定资产管理部门职责第八条后勤处是学校固定资产管理的职能部门,其职责如下:(-)全面掌握学校固定资产的增减变动情况,保证固定资产完整无缺,合理调配固定资产。(二)建立《固定资产台账》,包括资产编号、资产名称、品牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点等情况,制作固定资产卡片(一式两份,管理部门和使用部门各一份),按期填报有关的业务报表,做到管理部门

4、、使用部门、财务部门三账一致。(三)参与固定资产采购,及吋办理验收、入库、编号、供应、调配、报废等相关工作。(四)定期与各使用部门核对固定资产台账。(五)组织全校固定资产清查、盘点。第九条财务处是学校固定资产管理的综合部门,职责如下:(-)负责全校固定资产总账和明细账的核算,每学期与固定资产明细账核对,保证账账相符。(-)全面掌握学校固定资产增减变动情况。(三)协助组织学校固定资产清查工作。(四)指导、监督学校各部门做好固定资产管理的各项基础工作及固定资产台账的账务处理工作。(五)负责学校报废资产的上报审批工作。第十条学校各

5、部门是学校固定资产使用部门,其职责如下:(-)贯彻执行学校固定资产管理办法。(-)负责固定资产的使用、

6、z

7、常管理和维护,定期核查固定资产卡片与实物,做到账物相符。(三)部门之间需要进行固定资产调配的,应向后勤处提交书面申请,经后勤处审核,经分管校领导批准后方可进行调配并及时调整台账。(四)对破损经维修不能使用的固定资产,及吋向后勤处提交资产报废申请。第四章固定资产的采购、验收、管理及报废第^一条固定资产的采购、验收(-)使用部门选购固定资产的原则为“技术先进,性能可靠,经济实用,价格合理J同时考虑到适用性、节能性、环保性、

8、耐用性、成套性、灵活性等指标。(二)各使用部门提出的固定资产购置计划,应详细注明物品的规格、型号、产地、参考价格、使用期限等。其中,购置单价在1万元以上的,须附可行性报告。(三)各部门提岀固定资产采购中请,经学校领导批准,按照《安徽理工学校零星物资采购管理制度》实施或按政府采购程序办理。(四)固定资产购入后,购置、使用、财务、后勤等相关部门应及吋验收,并办理固定资产入、出库手续。其中购入单价在1万元以上的,分管校领导应参加验收,并签注验收意见。(五)学校新建房屋、建筑物,在交付使用后,应凭经过决算审计的有关材料,办理I古I定

9、资产入账手续。(六)贵重设备的说明书、技术操作规程、图纸、照片、合格证书等资料,交学校档案室保管。第十二条固定资产的管理及报废(-)各部门根据本部门实际需要确定一名兼职固定资产管理人员,并报固定资产管理部门备案,同时,建立各部门固定资产管理岗位责任制。部门负责人为本部门所使用固定资产的第一责任人,部门固定资产管理员为直接责任人。(二)各部门负责人对本部门的固定资产负责,出现丢失、损坏情况根据使用年限折I口由使用人和部门负责人共同承担。(三)后勤处每半年与财务处总账核对,如有不符,双方应及时查找原因并调整账务。(四)对使用部门

10、长期闲置或不再继续使用的固定资产,经所需(或使用)部门申请、后勤处审核、主管领导批准后,可调入所需部门使用(或变价处理)。设备调出时,有关资料同时移交,并报后勤处办理记账。(五)固定资产管理员调配使用吋,必须办理交接手续。(六)工作人员退休、辞职、调出时,须办理离校手续,在资产管理部门办理

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