中远矿业制度汇编

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1、新疆中远矿业有限公司管理制度汇编二零一三年七月新疆中远矿业有限公司部门职责一.综合办公室：1.负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。1.协助公司各种管理制度的建立、修订及执行监督；促进公司各项工作的规范化管理。2.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。3.配合公司进行企业文化的建立。4.作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。5.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。6.负责公司对外联系、宣传工作

2、。8・负责本部门员工的评估与考核。9.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。10.负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。11.完成领导交办的任务。一.人力资源部1.人力资源战略规划和计划：根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划，提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。2.人力资源制度：拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理制度和工作流程，宣传、推动

3、、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。1.定岗定编与招聘调配：会同相关部门设计公司组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求。2.培训培养：制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力。3.绩效管理：设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力。4.薪酬福利：制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案，有效激励员工。5.骨干管理：协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备

4、人才梯队，为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。&员工关系与企业文化：管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助,增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益；9.宣传、贯彻公司价值理念，对模范遵守公司价值观的员工实施奖励，对违反公司价值观的行为实施处罚。一.采购部1.编制采购计划：根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。1.负责公司生产所需材料的采购

5、工作（原辅材料、包装材料、备品、备件、检验用品及燃料等）。2.负责供应商的开发、管理及维系工作。3.按照公司各项管理制度，做好材料采购中的招标工作。4.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。5.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。6.加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。&做好物资采购工作的总结审核工作。9.完成领导交办的其他工作。一.销售部1.围绕公司的销售目标拟写营销方针和策略计划。2.组织货物发运和货款催收。3.受理退货。4.指导和监督各驻外办

6、事处的工作。5.考核各驻外办事处的业绩。6.产成品存量控制，提高存货周转率。7•销售员营销技能培训。&及时了解行业原材料价格走向，配合市场实施促销方案。9.收集销售信息，并反馈给分管领导。五、财务部1.负责公司日常财务核算，参与公司经营管理。2.根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。4.组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和

7、财经纪律。6.负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用。7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。8.负责公司现有资产管理工作。9.负责原材料进出帐务及成本处理，各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。10・负责经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总。11.负责收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。11.负责统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理，资金预算作业

8、、财务盘点作业。12.会