6-行政人力部岗位职责

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1、行政人力部工作职责行政人力部是公司承上启下、协调内外、执行督办的综合性管理部门。主要是有计划地对人、财、物进行合理配置、资源整合来开展各项管理工作。主要履行行政管理、事务管理、后勤管理、人事管理等职能，以实现公司目标利益最大化。一行政类工作职责职位概要：指导部门完成公司政务管理、事务管理等工作。1.负责公司管理体系建设，负责组织部门流程制度的修订和完善工作。2.负责公司历史资料的累积、整理，并形成资料库。3.协助总经理、总协调制定公司行政管理规划。4.协助总协调召集、主持办公会议。议题收集、议题整理、协助总协调召集、主持办公会议、决定事项的督办反馈。5.负责公司各类会议决

2、定、领导批示的落实情况与重要工作的进展情况的督查督办工作。6.负责公司政务管理工作的安排、实施、检查、督促及考核具体落实执行情况。7.负责指导检查公文管理工作执行落实情况。8.负责公司行政档案管理工作。9.负责组织安排公司集体活动。10.按照申请部门提交的采购计划对办公用品、办公设施设备、日用品进行集中采购，并办理入库手续。11.负责公司办公区域坏境卫生管理工作，负责保障办公区域水、电、暖供给工作。1.负责公司库房管理工作。2.负责公司办公设施设备的管理Fl常维修维护。3.负责公司用餐管理工作。4.负责总协调日常事务安排。5.负责公司重要会议、重大活动的筹备及后勤服务。6

3、.负责阅文、外来文件的批办、催办工作。7.负责公司内部培训的组织工作、外培的审批及登记工作。8.抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。9.领导交办的其他工作。二人力资源类工作职责部门职能概述：根据公司的发展战略制定企业人力资源规划，做好人力资源开发、薪酬管理、绩效管理。1.在总经理、总协调的领导下全面负责人力资源部的各项管理工作。2.根据公司发展战略，编制人力资源整体规划。3.根据公司各部门用人需求，对现有人力资源进行评估，完成企业人才供求预测及招聘与人员配置相关工作。4.通过培养与引进，做好企业的专业人才和管理

4、人才梯队建设，保障企业发展的后备力量。5.根据公司发展及实际情况，进行薪酬调研分析，提出公司薪酬策略建议。6.结合公司实际，制定薪酬、奖金、福利制度及标准，并组织实施。7.根据人力资源市场动态、木公司人力资源成木变化、员工薪酬满意度,采用中长期制，对公司薪酬制度进行适度调整。8.负责公司内部员工具体薪资、福利核算工作。1.根据公司发展情况，制定绩效管理体系。1.依据绩效考核结果进行薪酬调整、培训提升、职务升降等，并提岀绩效改进建议。2.负责制定全员培训计划，牵头组织员工岗前、在职、晋升等培训，并进行培训结果的分析与反馈。3.根据公司发展需求，制定各项人事管理制度。4.负责

5、公司所有员工人事档案的建立、保存，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；5.负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利。6.维护公司与员工间关系。7.负责对公司的各项规章制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作。8.合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。9.组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。10.负责组织拟定公司组织机构、人员编制，负责公司定编人员人事档案的建立与维护。11.负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹

6、管理。12.负责会同各部门对所需人员进行招聘，对其人员的录用、调配、任职能力、解聘等用人情况进行监督管理。13.负责办理公司员工劳动合同的编制、签订、鉴证、续订、变更与终止。14.负责组织核定公司全体人员薪资并进行管理。15.负责收集并掌握《劳动合同法》等人事及社会保障方而的法律法规及其他要求；负责办理员工的各类社会保险等相关手续。16.负责公司员工考核的组织、审核及汇总工作。1.完成领导交办的其他各项工作。三人力资源基本流程基本程序应用表单说明人员招聘1.《人员需求审批表》1•部门确定具体岗位人数需求。根据《201年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。2.各部门根据规划

7、和岗位的余缺編制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.《应聘人员履历表》1.所有应聘人员填表。面试（初试、复试）1.《面试意见审核表》1.人力资源查验各类证件原件，预留复印件。2.由企发人力资源部和用人部门负责人进行初试。如需复试，由总经理室主持复试。3.初试•复试面试官均应会签面试意见，人力资源以最终面试官意见为准。背呆调杳1.《拟录用人员背景调表》1.对、部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。背景调查要尽量详细记录在表上。试用期考核1.《试用期考核》1.试用期1个月。签订劳动合同1.《