行政秘书职位说明书

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1、安捷利（番禺）电子实业有限公司第4页共4页职位说明书版本号：职位名称：行政秘书职位编号：制定者：填写日期：2005/5/10所属部门：行政部职位类别：管理类审核者：审核日期：直接上级部门：公司工作地点：番禺审批者：生效日期：职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：职位关系：企业外部企业内部直属上司本职位联系紧密的部门/职位各部门直接下属图书管理员前台文控文员等联系紧密的部门/职位同级职位行政主管行政秘书管理范围及幅度：下属类别人数管理类研究类技术类专业类制造类营销类辅助类直接下属（人数）间接

2、下属（人数）人数总计人安捷利（番禺）电子实业有限公司第4页共4页任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质；2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。任职要求1、素质要求：素质名称要求程度综合能力组织能力沟通能力团队精神主动性四级√√三级√√√二级一级2、学历、专业、经历和技能要求：类别学历专业经历（或经验）知识+技能其它基本条件大专行政管理二年以上同职位工作经验1、良好的组织能力、沟通、协调与理解能力；2、熟悉企业工作流程和操作方法；3、良好的文字表达能力；4、熟悉

3、各种现代工具理想条件本科行政管理三年以上同职位工作经验1、精通现代高新技术操作方法；2、良好的组织才能和沟通、协调能力；3、良好的文字表达能力；4、良好的团队精神安捷利（番禺）电子实业有限公司第4页共4页工作领域：请描述该职位4~8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。工作依据：请填

4、写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。重要性工作领域工作职责及目的业务权限工作频率工作依据执行(拟制)组织执行(审核）决策(批准)日常周期随机行政管理负责外来文件、报刊、函电的收发管理和电话接转工作，保证信息畅通；√√制订公司行政后勤管理制度、流程，规范公司行政后勤管理；√√负责档案管理和公司印章证照管理，保证为各部门的工作提供方便；√√组织公司人员接待工作，保证接待工作顺利进；√√负责通讯组织维护，保证正常使用。√√安捷利（番禺）电子实业有限公司第4页共4页