部门职能职责new

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1、公司部门职能职责一、行政人事部（一）根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿；（二）根据市场开发部提供的企业文化研究方案，做好公司企业文化宣传和氛围营造工作；（三）文书档案管理1、负责文件流转管理2、负责公司档案管理3、负责公司印鉴管理（四）负责公司信息化建设1、OA办公系统/电脑设备的运行及维护2、公司网站建设管理（五）负责公司外事接待、公共关系工作1、负责公司对外联络、协助公关活动2、负责来往单位的接待3、负责公司会务接待（六）行政管理1、负责公司资质管理2、负责公司固定资产管理3、负责公司公用车辆管理4、负责公司办公用品等购买、发

2、放、库存登记管理145、负责公司办公区域的安全、消防管理和办公场所的清洁维持工作；6、负责公司水、电、气、通讯等费用的缴纳和核算统计工作；（七）人力资源管理1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；2、做好职员的聘任、培训、考核、薪资、离职等的管理工作，办理员工养老保险、医疗保险业务；3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；5、负责拟制公司目标考核管理办法并监督实施。二、计划财务部（一）负责编制年、季、月度财务成本计划、各项

3、费用计划、资金收支计划和利润计划，并督促实施。（二）负责公司财务报表的编制工作，及时上报各级领导和上级主管部门。　（三）严格执行成本管理规章制度和会计人员规则。（四）严格执行资金管理制度，及时办理资金的首府结算，配合有关部门清理债权债务，及时上缴利税及各项基金，采取有效措施，加速资金周转。（五）负责制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。14  （六）加强会计核算的微机管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、备份、保密工作。　　（七）负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的监督盘点、帐薄登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完

4、好无缺。　　（八）负责基建项目的财务管理，合理、合法地使用各项专项资金。（九）负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。（十）组织公司相关部门开展经济活动分析，努力降低成本费用，提高公司经济效益。（十一）监督公司遵守国家和财经法令、纪律及董事会决议。三、造价合约部预算造价类（一）项目投资估算及经济评价1、根据项目方案设计编制项目投资估算，提出相关控制性经济指标；2、进行项目财务经济分析评价，为方案优化提供参考；（二）工程项目概预算1、根据工程初步设计或施工图设计编制工程设计概算，作为控制工程预算造价的依据；142、根据工程设计图纸组织编制工程量

5、清单及预算（标底）；3、协助相关部门开展工程招标工作，参与合同价格条款的制定，依据政策和市场变化及时对工程计价及付款方式作出调整优化；（三）工程款的结算与支付1、根据工程现场进度，对施工单位上报的工程量月报表进行审核；2、根据工程实际进度和施工承包合同为承包商；3、编制并提供工程竣工结算资料，组织工程竣工结算审核；4、编制工程成本控制计划； （四）工程成本控制1、审核工程变更、签证，对施工现场发生的增减变更及签证事项进行计量与计价；2、进行劳务、工程材料价格的调查，对工程成本实施动态管理；3、在工程结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格；4、审核合同方供应材料的采购计划

6、，进行数量和价格的把关；5、定期进行预算和结算的成本差异分析及纠偏；（五）工程项目决算1、工程竣工时，编制工程结算方案；142、为财务部门提供工程结算资料，并协助其编制工程财务决算；3、进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告；合同管理类（一）宣传贯彻执行合同管理的相关法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供相关法律咨询服务；（二）建立健全并不断完善公司合同管理制度，监督、检查各部门合同管理及履行情况，不定期对工程进度等情况进行抽查；（三）协助招投标部，起草或审核招标文件中合同专用条款和补充条款；（四）审查承办部门草拟的合同。审查合同内容及形式的完整性

7、、合法性、严密性、可行性；（五）负责组织重大合同的谈判、起草、审查；（六）负责合同评审会签的传阅工作；（七）负责合同的分发及向相关行政主管部门的备案工作；（八）负责对合同进行编号，建立合同台帐；（九）负责审查合同他方资格；（十）负责国家有关合同示范文本的推广应用工作，并结合公司的实际情况，制定和推广使用适宜公司管理的标准合同文本；（十一）组织工程索赔工作；14（十二）负责合同履约情况的跟踪及合同信息的收集、整理、分析，发现问题及时向公司领导汇报。统计合同履行情况并每月报送公司领导及相关部门；（十三）负责组织或督促合同交底工作；