人事和行政文员工作职责

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1、(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F.部门经理交办的其他事宜。1•协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3•协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。3•全厂人员档案的建立与管制。（电脑化

2、）4•对试用人员之试工与考核调查。5•负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）6•全厂奖惩手续之办理。8•对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9•每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10•月底对相关报表的整理并交于财务。月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。12•对全厂钥匙之管理。13•配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14•职员工劳动合同

3、/暂住证及各类保险之办理。15垸成主管临时交付的任务。（一）提高会议成效的要领1•要严格遵守会议的开始吋间。1•要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。2•要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。3•在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢4•应当引导在预定时间内做出结论。6•在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7•应当把整理出来的结论交给全体人

4、员表决确认。8•应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。(二)会议禁忌事项1•发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限2不可从头到尾沉默到底。3•不可取用不正确的资料。4•不要尽谈些期待性的预测。5•不可做人身攻击。6•不可打断他人的发言。7•不可不懂装懂，胡言乱语。3•不要谈到抽象论或观念论。4•不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1•厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全

5、厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3•系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4•班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安

6、排，有关业务对口科室协作作好会务工作。（三）会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂止常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1・行政技术会议(1)厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提

7、高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上刀产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措