员工代表管理規則

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1、I目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使“员工代表”代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。II主要职责和权限内容2.1公司人力资源部协助组织员工进行员工代表选举并保存选举记录；2.2管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构；2.3员工代表职责：2.3.1广泛收集所有员工的意见及建议，作好公司与员工之间的桥梁和纽带作

2、用；2.3.2遵守国家的法律、法规和企业的规章制度、劳动纪律，做好木职工作；2.3.3推动企业关爱员工，引导职工热爱企业，为创建劳动关系和谐企业而努力；2.3.4向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持；2.3.5代表员工就员工手册的制订、公司规章制度与相关规定制订、劳动合同或集体合同及相关协议、工时、工资、福利、奖惩管理条例、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行意见交流和协商;2.3.6定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题；2.3.7协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾，协助员工中诉及调查

3、处理的取证工作；2.3.8与人力资源•部一起定期开启意见箱，参与员工意见的回复，监督员工投诉及处理的公正性；2.3.9不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理的公正性；2.3.10有责任认真学习公司员工手册与相关管理规定，以及公司颁布的等同文件并贯彻给员工；2.3.11有权享受与其它员工相同的待遇，参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作；2.3.12有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作；2.3.13员工总代表收集汇总员工代表收集的意见与建议，一般性事务同公司管理代表对话及反馈相关答复，有必要时可在相关决议发布稿上签署确认。2.3员工代

4、表权利2.4.1因参加员工代表大会组织的各项活动而占用生产（工作）时间，有权按止常岀勤享受应得的待遇；2.4.2员工代表大会上，有选举权、被选举权和表决权；2.4.3有权参加员工代表大会及其工作机构，对企业执行员工代表大会的决议和提案落实情况的检查；2.4.4员工总代表是从员工代表中选岀并代表员工代表执行一般性权力。m适用范围3.1此程序适用于XXXXX集团国内所有子公司;3.2员工代表的选举；3.3员工代表权利的行使；3.4公司管理层与员工代表的定期例会管理；3.5公司管理层就员工代表意见的处理；IV选举程序4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由

5、，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。4.2选举办法：4.2.1人力资源部协助组织安排员工代表的选举活动；4.2.2各车间/部门员工推举或自荐（以书面形式申请并经审核通过）形式确定本部门的员工代表候选人，人数应为应选举总人数的150%以上,要求候选人需具备以下条件：4.2.2.1不担任主管以上管理性职务；4・2・2・2连续工作时间相对较长；4.2.2.3工作勤奋，遵规守纪；4.2.2.4关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力，对劳动合同法等相关法规有一定的了解。4.2.2.5有较好的语言表达能力。4.2.3员工代表占员

6、工总数的5%以上有效，代表的大约比例构成是：工人代表占70%以上；技术人员、工程人员、基层管理人员及其他人员约占30%；男女职工代表占一定比例。由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出部门员工代表（按得票数从高到低选岀应选代表数）4.2.4选出的员工代表的得票各部门第一名作为员工总代表的候选人，由各部门选岀的员工代表以表决的方式推举员工总代表1名；4.2.5人力资源部在全厂范围内公布员工代表名单，公布时间2个月。4.3员工代表任期4.3.1除以下儿种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格:4.3.1.1员工代表向车间/部门主

7、管提了合适的理由辞去员工代表；4.3.1.2员工代表被调动或提升至其它部门，自动失去员工代表资格；4.3.1.3员工代表与工厂解除劳动关系；4.3.1.4当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表；4.3.1.5员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表；4.3.1.6不遵守员工代表管理程序违背员工代表大会决议者及3次以上借故缺席参加例会者；4.3.2员工代表每三年改选一次，与员工总代表、工会会员代表选举同时进行，可以连选连任。4.