物业公司行文格式与范文

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1、....行文格式与范文2010年元月18日学习参考....目录一、行文说明………………………………………………………………………3二、常用行文格式（一）公司发文1、公司对外发文………………………………………………………………………42、公司对内发文………………………………………………………………………53、通知…………………………………………………………………………………64、通报…………………………………………………………………………………75、函……………………………………………………………………………………86、会议纪

2、要…………………………………………………………………………97、部门发文…………………………………………………………………………10（二）服务处发文格式及范文1、高空抛物……………………………………………………………………………112、垃圾…………………………………………………………………………………133、养犬…………………………………………………………………………………144、梅雨季………………………………………………………………………………155、高温………………………………………………………………………………166、

3、雷雨季……………………………………………………………………………177、台风………………………………………………………………………………188、寒流………………………………………………………………………………199、节日安全…………………………………………………………………………2010、消杀通知…………………………………………………………………………2111、清洗水池通知……………………………………………………………………2212、停水/电通知……………………………………………………………………2313、停梯通知……………

4、……………………………………………………………2414、外墙维修清洗……………………………………………………………………2515、放假通知…………………………………………………………………………26学习参考....行文说明一、行文规则1、对外发文必须统一使用A4纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、主抄送组成。3、标题应准确概括文件的主要内容，采用小2号加粗黑体，居中放置。4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。如“常字[2010]001号”，小4

5、号宋体字居标线右上侧。职能部门行文按临时文件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小4号宋体字，放在标题右下方。5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，行距以1.5～2倍为宜。6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。8、发文日期须大写（如“二○○七年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”

6、）。9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。11、服务处行文称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“学习参考....您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。二、行文格式（详见下页）学习参考....公司名称加文件为二号字，黑体上海旺德物业管理有限公司文件文号为小四号宋体，横线上靠右横线为1磅粗，两端靠文档边常司

7、字[2010]001号关于的报告(请示)标题为三号字，黑体建设局：（正文为宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）字体与正文相同，发文日期用中文附件：×××上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日主题词：主送:抄送:(办公室印发,共份)学习参考....公司名称加文件为二号字，黑体上海旺德物业管理有限公司文件文号为小四号宋体，横线上靠右横线为1磅粗，两端靠文档边常[2010]001号关于的通知(决定)标题为三号字，黑体各部门：（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）字体与正文相同，发文日期用中文附件：××

8、×上海旺德物业管理有限公司二○一○年×月××日主题词：主送:抄送:学习参考....(办公室印发,共份)未加标题的通知,以发文日期区别，四号，宋体小初字号,黑体字,横线为1磅粗，两端靠文档边通知(2010年月日)各服务处:（正文空二格,宋体，四号或小四号字，行距1.5倍到2倍）字体与正文相同