南北公司刘希亮行业外贸管理系统管理员维护手册

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1、烟草行业外贸管理系统管理员维护手册常用工具按钮说明3人员管理4人员新增4部门人员新增6部门人员调离/停用8客户8客户编码规则8客户申请9客户审批10商品体系介绍11商品大类/商品分类11明细商品12商品属性13权限13权限体系13岗位权限方案说明13人员权限设置方法14审批链15审批方式说明15审批代码及其相关规则16审批链新增设置18审批链变更/调整19打印格式打印格式设置方案打印格式编打印公式取数19192036单据编码规则36单据修改和撤单工具38单据修改规定38撤单工具38数据统计原则说明391常用工具按钮说明打开新窗口雷切换系统窗口雹关闭当前界

2、面越重新登录：若打开软件一•段时间不对其进行操作，客户端将会与服务器断开连接，需重新登录后，方可继续使用。®计算器(F4)国邮件系统協在线帮助：提供与当前单据相关的帮助信息冒拷贝(Ctrl+C)B粘贴(Ctrl+V)飆剪切(Ctrl+X)切换显示/隐藏杳看明细单据编辑锁定查找(Ctrl+F)：根据特定条件查找数据存盘(Ctrl+S)：保存数据，此按钮为灰色吋，表明已经存盘。刷新：重新从数据库中获取数据显示打印预览打印(Ctrl+P)：打印当前单据M第一条记录：移动到第一条记录彳上一条记录：移动到上一条记录P下一条记录：移动到下一条记录w最后一条记录：移动

3、到最后一条记录+在当前记录上方插入一•条新记录（Ctrl+N）M在整个单据最后添加一条新记录（Ctrl+M）-删除当前记录（Ctrl+Y）H重打开过滤条件界面备注：当用户把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。如果按钮为灰色表示当前功能不可使用。2人员管理2.1人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-人员设置】1、人员编码规则ERP管理系统中，每位人员具有一个唯一的ID号（人员编码）。人员编码共7位，前三位数字为公司代码；后4位代码为流水号。各公司代码如下：公司代码公司名称001中国烟草国际有限公司002屮国烟草黑龙江进出口有限责任公司003

4、吉林烟草进出口有限责任公司004中国烟草辽宁进出口公司005屮国烟草山东进出口公司006浙江烟草进出口有限公司007中国烟草上海进岀口有限责任公司009中国烟草福建进出口有限责任公司010中国烟草广东进出口有限公司011深圳烟草进出口有限公司012中国烟草河南进岀口有限责任公司013陕西烟草进出口有限责任公司014中国烟草湖北进出口有限责任公司015中国烟草湖南进岀口有责任公司016云南进出口公司017云南烟草国际有限公司018屮国烟草贵州进出口冇限公司019中国烟草四川进出口有限责任公司020新疆烟草进出口有限责任公司022浙江中烟工业有限责任公司02

5、3陕西中烟工业公司024湖北中烟工业有限责任公司025湖南中烟工业有限责任公司026福建屮烟工业公司027贵州屮烟工业有限责任公司028川渝中烟工业公司029河南小烟工业公司030安徽中烟工业公司2、人员新增在人员管理屮，点击工具条中的+按钮，新增一条记录，录入人员编码、人员姓名，选择该人员对应的《菜单模板》，点击日按钮存盘。完成人员新增操作。（系统已设置好每个公司使用的菜单模板）可以点击《获取人员登陆口令》按钮，获取人员在ERP系统中的登陆口令。如图1所示：人员码▲人员名菜单模版厂►0020002曲兴中I口岸公司业务财务一体彳0020003王黎口岸公司

6、业务财务一体0020004华启波口岸公司业务财务一体化上0020005冯春才口岸公司业务财务一体化0020006张欣口岸公司业务财务一体化0020007张东晓口岸公司业务财务一体化0020008翟会波口岸公司业务财务一体化0020009洪邊口岸公司业务财务一体化0020010吝向义口岸公司业务财务一体化0020011周宾口岸公司业务财务一体化获取人员登陆口令

7、电话传真人员管理详细信息2.2部门人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-部门设置】1、部门人员编码规则部门设置分为三级，BP：公司/部门/人员，共11位编码；第1—3位，公司代码；第4-5位，部门

8、编码；第6-11位，部门人员编码，使用流水编码。编码规则综合描述：3位公司代码+2位部门编码+6位流水号2、部门人员新增增加部门人员时，首先要确定新增人员所在的部门。在部门设置中，点击工具条中的+按钮，新增一条记录。录入部门人员编码，（前5位编码必须与本部门的编码保持一致）、部门人员名称、人员码、对应的岗位以及国家局对应的编码。（如图2所示）部门人员［乡《启用》

9、莎輛頁丽W添力必共组启用禁止登录祁门编码*部门人员对应人员田岗位所辖部门（数抿权限）终止年月最后修改人0002中国烟革黑龙让进出口有限责任公司ADMIN□00201卷烟部000201000001

10、张欣张欣□岸公司卷烟出口•□岸厂74DMIN□000201000002张械选择该