玩转论文排版

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1、玩转论文排版论文排版是讣许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord2003进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作屮可以使用，在写其他文档时也可以使用。木文将分五个专题来讲解论文排版过程屮共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。目录第一章图表和公式的H动编号1笫二章制表位的使用3第三章冃录的制作53」修改标题样式的格式53.2在各个章节的标题段落应用相应的格式53.3提取目录

2、5笫四章参考文献的编号和引用6第五章页眉页脚的制作85」制作每一章的独立页眉85.2插入从正文开始编号的页码(页脚)8第六章其他技巧96.1分页符(Ctrl+Enter)96.2换行符(Shift+Enter)96.3双击图标96.4居中和右对齐9第一章图表和公式的自动编号在论文屮，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1—1,表2-1,公式3—4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个人问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，贝IJ原来的图2—1变为2-2,2-2变为2-3,更糟

3、糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2—1"。如果图很多，引用也很多，想彖一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且述容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能11：Word对图表公式口动编号，在编号改变时口动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下而以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能來实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1—x”。将图插入文档中后，选中新插入的图，单击“插入I引用I题注”，新建一个标签“图1一”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编

4、号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就在图的下方插入了一个文本框，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的対齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1—1所示”，分两步做。插入题注Z后，选中题注中的文字“图1—1”，单击“插入I书签”，键入书签名（不能输入减号），单击“添加”。这样就把题注文字“图1—1”做成了

5、一个廿签。在需要引用它的地方，将光标放在待插入的地方（上例中是“如”字的后而），单击“插入I引用I交叉引用”，弹出对话框屮“引用类型”选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后单击“插入”,Wool就将文字“图1—1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应巧签的交义引用就可以了，不盂要再做巧签。至此我们就实现了图的编号的口动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会口动把第一张图的题注“图1一1”改为“图1一2”，鼠标右击文档中的“图1-1"选择“更新域”，“图1一1”也会口

6、动变为“图1—2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注耍求在表格上方。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入型”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选屮公式，单击“插入I引用I题注”，由于没有选屮项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1—”，单击“插入”，Word就将标签文字和门动产生的序号插入到光标所在位置。在文档屮引用公式编号的方法与图相同，此处不再赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引川

7、、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档白动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使川方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标签时，Word会口动在标签文字和序号Z间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”o图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会口动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。第二章制表

8、位的使用制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前口动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档屮插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐