建设工程竣工档案归档程序

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1、花溪区建设工程竣工档案（归档）范围及排列顺序编号（）工程名称经办人建设单位电话一、工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理）原件复印流向未形成遗失资料名称1立项文件（申请报告及批复）发证机关说明2规划定点文件（规划定点报告及批文）3征地报告及批复发证机关4建设用地批准书发证机关5拆迁安置文件（拆迁协议）发证机关6建设用地规划许可证（看原件收复印件加盖公章）发证机关7土地使用预登记证及宗地图（看原件收复印件加盖公章）8工程地勘报告（有资质单位）9施工图审查文件（勘察、建筑、结构、水电、节能、）（正本）10勘察设计招投标文件（中标通知书）11工程地勘合同12工程设

2、计合同13丿適工招投标文件（中标通知书）14工程施工合同、协议、工程质蜃保修书15监理招投标文件（中标通知帖）16工程监理合同17投资计划批文（含逐年投资计划）18投资许可证19规划图20放线,验线单21建设工程规划许可证（看原件收复印件加盖公章）22施工许可证（看原件收复印件加盖公章）正本23工程质量监督、安全监督文件二、监理文件（监理单位负责收集、整理）1监理规划2开复工用批表3不合格项口通知4工程竣工决算审核意见5合同变更材料6工程竣工总结7质量评价意见报告（棊础、主体、节能分部及单位工程）三、施工文件（施工单位负责收集、整理）原件复印件流向未形成遗失1

3、持力层认证报告2图纸会审纪录3工程定位测量资料4地基处理记录及验槽记录（含棊桩检测报告）5设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单6混凝土试块试验报告（附配合比报告、砂石试验报告）（资质）7砂石试块试验报告（附配合比报告、砂石试验报告）8水泥出厂合格证、试验报告（资质）9砖材出厂合格证、试验报告（含节能）10钢材出厂合格证、试验报告（资质）11焊接试（检）验报告、焊接特种证12门、窗、试验报告（含节能、资质）13防水材料合格证、试验报告（资质）14装饰装修材料合格证、试验报告（含节能）15其它材料合格证及试（检）验报告（含节能）16隐蔽工程检杏记录17沉降观

4、测记录18现场施工预应力记录19工程竣工测量记录20工程质量，安全事故处理记录21分部分项工程质量验收报告（含节能）22工地所在地计生部门出具的履约情况证明四、竣工验收文件（建设单位及施工单位负责收集、整理•）1住宅工程分户验收文件（汇总表）2建设工程竣工规划认可证（看原件收复印件加盖公章）3消防（复印件发证单位加盖公章）4防雷5环保（环保局审复意见）（空气检测）6人防7建设工程就工安全评价报告8工程竣工报告9工程竣工验收报告10工程竣工验收备案表11决算书（结算书）（有预算员资格章）五、竣工图（施工单位负责收集、整理）1综合竣工图（含地下管线）2建筑竣工图3

5、结构竣工图4水、电安装竣工图5采暖竣工图6通风竣工图六、其它工程（施工单位负责收集、整理）1空调工程竣工验收资料2电梯工程竣工验收资料3装饰（装修）工程竣工验收资料4环境工程竣工验收资料七、声像档案（施工单位负责收集、整理）1开工前原貌2基础工程质量验收3主体工程质量验收4匸程竣工新貌审核人：复核人:日期：审核代保管资料吋间为一个月.过期退回，到期不取冋者，资料遗失，损毁概不负责.花溪区建筑管理站