材料规范要求

《材料规范要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、财贸学院团总支、学生会材*斗规范要求为使我院相关材料收集与整理工作更加规范化，特制定本规范如下:一、原始文件材料的质量要求1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔或黑色签字笔写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。2、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸二、材料的格式要求1、文字材料制作工具使用MicrosoftWord2000/XP/2003/2007中文版。2、页面设置1、纸型采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。2、打印方向（1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm,下22mm,左28mm,右26mmo（通知除外）（2）表格采

2、用横向单面打印，上边距为28mm,下边距为26mm,左边距25mm,右边距22mmo（通知除外）（3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。（通知除外）3、文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求1、标题标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题:2号黑体（如有副标题，用3号楷体;行距为固定值25,居中排版）。二级标题：3号黑体。三级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：4号仿宋加黑。2、正文正文字体大小采用4号仿宋体字，行距为固定值25磅，段后0・5行，表格内文字的字号、行间距可适当调整。大标题下空一行，每自然段左缩进两个字，回行顶格。数字

3、、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为T、”,第四层为“（1）”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点，标题前左缩进两字符。3、附件文件资料如有附件，在正文下空一行左缩进两个字用3号仿宋字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。4、落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿宋字体字标识。5、页码（1）新形成的文件

4、材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角TimesNewRoman体阿拉伯数码标识。4、材料印刷和装订的要求新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm,同一册中页码连续编排。三、材料中纯表格材料的格式要求1、表格制作工具为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用MicrosoftExcel（2000/XP/2003/2007中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用MicrosoftWord2000/XP/2003/2007中文版。2、页面设置1、纸型一般均使用A4纸。2、页面设置页边

5、距：上25mm,下22mm,左28mm,右26mm,表格居中方式为水平居中。3、打印方向表格均采用或纵向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。3、表格格式1、表格名称表头二号黑体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。2、标题行黑体四号字，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。3、表格中字体、字号等要求仿宋体四或小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。4、统计表和一览表要注意区分。财贸学院团总支、学生会2013年

6、5月20日一、材料收集、整理与编撰的时限（1）学院开学初拟开展活动的策划书，按照学院学期的活动安排，在开学后的第一次部门例会上上交到分管主席处（包括各部门在下学期中拟开展的活动）初步审阅。各部门在学期中的活动，活动策划书在活动开展前3周交到分管主席处审阅。如活动策划未能及时捉交，那么该活动将被考虑取消。（2）活动结束后5天内邀请分管主席参加总结会议，一周内将活动的总结、策划书（包描纸质档和电子档）以及活动照片交至办公室处，纸质档交B栋5楼团总支学生会办公室，电子档及照片统一发到办公室主任邮箱。办公室每周将收集的材料整理交至主席团。二、策划书审批流程（1）

7、所有策划书必须在活动开展前3周交到分管主席处，经分管主席初审后的策划帖将在主席团例会中进行讨论。主席团会议后，由分管主席将主席团讨论意见反馈，对策划书进一步修改，修改好的策划书交给团总支书记进行最后审批。（2）策划书屮要体现活动的目的、宗旨，活动预期目标，活动屮可能出现的问题及其解决方案（对于大型活动则更需要详细的备案）。其屮要体现活动具体流程，把每个环节安排到具体的负责人。三、海报、喷绘制作流程（1）各需要海报及喷绘的部门请认真填写好海报中请表及喷绘、写真制作情况表，将表格内容写清楚，字迹工整、清晰，不写错别字；每次活动的海报数量原则上不超过2张，写真

8、、喷绘设计方案相同，如冇特殊要求，请部门负责人与宣传部I■办商。由于喷绘写真工作