材料规范要求.doc

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1、2010年材料的规范化要求一、材料整理要求1、完善和细化各承担迎评任务专题组的部门要按照各自承担的指标任务，组织人员对照《江苏省高职高专院校人才培养水平评估手册》中的评估指标等级标准和内涵，结合我院实际工作情况可能将材料完善和细化。2、加工和整理各系区要把收集到的所有材料进行认真加工整理。所有纸质材料统一用A4型纸，并按照指标体系中的主要观测点进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。3、材料目录的格式（1）各级目录的字号、字体和编号一级目录（一级指标）：3号字，黑体；编号T”、“2”、“3”等；二级目录（二级指标）：小3号字，黑体;编号为“1.1”“1.

2、r……，an[»“°°”•Z•丄、Z•L•••3三级目录（主要观测点）：4号字，黑体；编号为“1・1・1”、a-I1n“101"“1TV“011”“01仃"卷•JL.JL.2•••，/.JL.JL.•••,四级目录（说明主要观测点所需要的佐证材料）：小4号字，黑体；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。（2）目版打印规范要求录的排页边距：上3.0（单位：厘米，下同），下2.8,左2.8,右2.6,页眉1.5,页脚2.1;行间距：固定值25;纸张：A4打印纸;排版格式：word2000o二、材料文档格式（1）公文标题：应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。用

3、小二号黑体字（如有副标题，用三号楷体），可分一行或多行居中排布，回行时一般不用标点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2）正文：用四号仿宋体（表格内文字的字号可适当调整），首行缩进2字符，单倍行距，页码在下居中，格式为1、2、3、4……。正文中凡使用结构层次序数的，应按照第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为T・”，第四层为“（1）”。如不设第二层次，也可按照“一、”,T.”，“（1）”的顺序。所有标题独立成行，不加标点。（3）附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字符，用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“

4、附件：1・XXXXXX）;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（4）成文日期：统一用小写汉字标明完整的年月曰（不使用阿拉伯数字），右空4字。公文成文日期以领导签发或会议通过的日期为准；联合行文以最后签发负责人签发的日期为准。(5)主题词。起首顶格，标注“主题词：”字样，用五号黑体字，其后用五号宋体字(加黑)标注词目，词间空1字，不用标点。一般排在一行。一般标注3-5个主题词，通常不超过7个。主题词应从规定的主题词表中选用，不能随意标注。(6)抄送(报)部门。指除主送部门以外的

5、其他需要执行或知晓公文内容的上级、下级和不相隶属部门。起首空一字书写“抄送：”字样，其后依次标有各抄送部门。(7)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距、页边距等措施，使二者同处一页。或采用将生效标识单独放在下一页，并在其左上方标写“(此页无正文)”的方法解决。(8)所有公文统一在左侧用两个订书钉装订(特殊文件另作要求)，装订要整齐规范。不得在文件的上方或左上角、右上角装订,或只在文件的左侧订一个订书钉。(9)学院的各类公文一律采用国际标准的A4型纸(210mmX297mm)。(10)页码统一在页面底端居中直接以阿拉

6、伯数字标注，公文仅有一页时不显示页码。(11)公文生效标识。指证实公文作者的合法性，使公文生效的凭据。一是凡以职能部门或系部名称制发的公文，使用与制发部门名称一致的印章，且使用非红头文(另附样稿)。二是职能部门以学院名义制发的公文，经分管领导签发后使用统一制发的红头公文，且加盖学院公章。注印章中心线压在成文日期上。仃2）职能部门或各系（校区）收到上级正式公文，或外出开会带回正式公文，必须送学院行政事务处登记办理，不得直接签批或传阅。三、要求1、《苏州工业职业技术学院人才陪养工作水平评估材料准备方案》所要求的材料，需对照《高职高专院校人才培养工作水平评估手册》指标内涵说明，以专

7、题报告、综述材料或数据统计的形式报送。2、报送的材料须经本部门和专题组负责人审定，并在材料目录清单上签字，加盖单位章。3、材料除报送文本外，需同时报送软盘（或通过网络办公发到院办公文秘中心负责人邮箱）・4、报送的材料应符合规范要求，凡零乱、无序的材料将不予接收,5、所有收集整理的材料必须有据可查各系区须自己留有存根。6、迎评材料统计表格，采用Excel电子表格平台。（原始材料不受此规定限制）附录:1、文件标题为小二宋体不加粗（如：某某活动策划这一类标题）2、正文为四号仿宋体，第一级标题用黑体不加粗（如：