合约预算部工作流程

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1、合约预算部工作流程一、合同部分专项工程的前期工作完成（发改立项、规划、环评等），设计图纸岀来后，进行相关的合同编制、签订。合同都是采用国家建设部、工商总局的标准合同文本，合同中的通用条款、专用条款都是标准模板，仅协议部分为自行调整。合同类别分为：主体工程（含安装），装饰装修、消防、亮化、附属等工程。协议部分的主要内容为：①合同工程范围内容②计价内容③工程进度④工程安全⑤工程质量⑥变更⑦签证⑧验收⑨结算⑩质保等其他与工程相关的工程条款。合同的编制与签订的程序：造价超过50万的合同，由预算部起草组织编制，合同签订前汇报给总经理，总经理确认以后,双方签字盖章认可。合同文本抄送财务部、工程部、工程项

2、目部。造价在50以下的合同由工程部起草，计价部分报预算部审核，由工程部组织编制并组织签订，合同签订后抄送财务部、工程部、预算部、工程项目部。二、预算部分（招标文件中的商务标部分）依据图纸、合同、相关法律法规、计算规则、进行工程量计算和清单定额的执行，编制预算书。并与施工方进行认真的核对,原则上对清单综合单价要做到确保无误，工程量可以在结算时再依据竣工图纸及相关变更进行核算。在编制预算书时要有详细的编制说明，执行相关的文件（规范）、合理的清单定额（含项目特征综合单价等），清晰的人工、材料、机械费用的执行标准。预算书的定案必须由预算员编制好后，经过部门审核再报总经理批复，经施工方和建设方签字、盖

3、章后，抄送工程部、预算部、财务部。三、设计变更施工方（建设方）在施工过程中，依据现场实际情况提出方案，报送设计方同意发出变更通知后，由施工方提出现场计量申请。现场预算部、工程部、监理部、施工方共同进行现场计量,但不进行计价，计价放在结算时进行，进度与支付申请也不执行此部分价款，等变更部分完全完工，四方签字认町后，抄送预算部、工程部、监理部、施工方，结算时按合同约定及相关法律规范执行。四、签证施工方在施工过程中，发现该施工内容不在原合同内容（清单内容）之内，向监理方和建设方提出工作联系单，等建设方和监理方对照合同确认其内容不在合同内之后，同意进行签证，待施工方施工完成后，建设方组织现场计量做出

4、草签单，需经过工程部、监理部、施工方四方签字认可后，抄送以上各方。签字内容只体现工程量，不包含计价内容。签证内容不进入进度支付申请内，结算时一并计取。草签单必须有建设方、监理方施工方的现场人员签字及影像资料，否则结算时不予认可。有效草签单方可转换为签证单，草签单的内容为：时间、部位、施工工艺，施工材质、签证原因、签证工程量、现场草图、影像资料、参加人员及参加人员的意见等内容。五、材料询价（认质认价）建筑主材（砖、砂、石、瓦、水泥、钢材、商品磴、防水材料），安装材料（水管、电管、电线电缆、开关插座、灯具、桥架、洁具、控制箱（柜）、消防器材、水电表及相关配件等），装饰材料（墙面砖、地面砖、石材、

5、栏杆扶手、门窗、汕漆材料）等,工程部会同预算部每季度进行一次询价,询价（认质认价）方式为网站发布价、信息发布价、厂家的网上发布价及当地的经销商发布价进行相比较，做岀全面、合理的价格认定，结合各项目所在地的主管部门的信息发布价实施。抄送工程部、预算部。其它用量小的材料，由项目工程部询价后报工程部、预算部备案执行。六、进度支付项目工程进行到合同约定的支付进度款节点后，由施工方提出审请并编制详细的进度支付申请书（含已完工程量，计价文件及项目特征），由工程部、监理部签署实际完成工程量及意见后报预算部，预算部根据合同及相关规范在10个工作日内做出审核结果，上报总经理，同时报送财务部、工程部，待总经理批

6、准后下发财务部，进行进度款支付并将批准文件抄送工程部、预算部等。进度款支付不作为工程结算依据，所以一般变更工程量、签证工程量均不进入进度款的工程量之内。工程部应严格把控工程进度，上报工程量明显大于实际工程量的应通知施工重新申报。预算部要严格把关，绝不允许进度支付超出工程造价的80%。财务部要及时与工程部、预算部进行沟通，与施工方及时进行对账,以免进度支付超出实际工程款80%的情况发生。七、结算项目工程竣工验收合格并备案完成以后，施工单位提出结算申请，并依据竣工图纸、施工合同、投标文件、签证单、变更通知等有效文件编制岀工程结算书，结算上报预算部以前，必须有工程部的签署意见（是否备案完成、工程是

7、否合格、手续是否齐全）。预算部接到结算书之H在15个工作日内做出初审报告，双方进行对审及现场复查，复查后在7个工作日内做出审计报告,（审计报告出具之前，需抄送财务部、工程部）报总经理批准后，出具定案表，报总经理签字及施工方签字盖章后，下发财务部进行工程款支付。与施工方的结算完成后，预算部要做出详细的经济技术指标，建筑工程的经济技术指标包含：每m2的砖、砂、石、钢材、水泥、商品碗、人工及造价指标（±0.00以下