5月18日授课教案

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1、4.3工作表的格式化4.3.1改变行高和列宽调整列宽和行高有如下几种方法：方法一：将鼠标指针移动到该列标（或行号）的右侧（下方）边界处，待鼠标指针变成      （      ）形状时，拖动鼠标。方法二：用鼠标单击要调整的列（或行）中的任意单元格，单击“格式”菜单下的“列”命令下的“列宽”（或“行”→“行高”）命令项，在打开的对话框中进行精确设置，单击“确定”按钮。方法三：要使某列的列宽与单元格内容宽度相适合（或使行高与单元格内容高度相适合），可以双击该列标（或行号）的右（下）边界；或者单击“格式

2、”菜单的“列”下的“最适合的列宽”（或“行”下的“最适合的行高”）命令项。4.3.2设置数据格式4.3.2设置数据格式4.3.2设置数据格式4.3.2设置数据格式用户可以单击如图所示的“单元格格式”对话框来设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框、图案等项目。例如，可以要求数值显示时保留小数3位；当两个日期相减时，系统以日期格式显示差值，如果想知道相差的天数，可以将该单元格的格式改成数值格式。设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框等项目前，都必须先选择要设置格式的单元格区域。其中字体

3、格式、边框、图案的设置与Word中的字体设置、边框与底纹的设置基本相似，因此本章中将不作介绍。打开“单元格格式”对话框的方法是：单击“格式”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。设置数据格式采用“数字”选项卡。单元格默认的数据格式是“常规”格式，但在输入日期等数据后，Excel自动会更改其格式。“常规”格式包含任何特定的数字格式。对于由“单元格格式”对话框设置的格式项目，一般都可以使用格式刷将格式复制给其他单元格，复制方法与Word中格式刷的

4、使用方法一样。用户也可以使用“选择性粘贴”将格式复制给其他单元格。一、数值格式设置数值格式的方法是：（1）选择单元格（区域）。（2）打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。（3）在分类中选择“数值”，然后在选项卡的右边,设置小数位数、使用千位分隔符和负数的表示方法等。（4）单击“确定”按钮。例如，当用户对某单元格设置了小数位为3位，使用千位分隔符的数值格式，则当输入的数据为350607.141926时，Excel就显示成：350,607.142。二、设置货币格式货币格式用于表示一般货币数值。

5、设置货币格式的方法与设置数值格式相同。在分类中选择“货币”后，可以设置小数位数、货币符号和负数的表示方法。如,可在在数字前加上美元符$，也可以加上人民币符￥。五、设置分数格式分数格式用户设置各种分数的显示格式。方法是在分类中选择“分数”后，设置显示类型。六、自定义格式当用户在分类中选择“自定义”时，可以自定义格式。自定义格式以现有格式为基础，由用户更改后生成的数字格式。例如，用户将包含时间9:30的单元格定义格式为：时间是:hh.mm.ss，这时9:30就显示成：时间是:09.30.00。4.3.

6、3设置对齐方式设置对齐方式是在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行的例:设置单元格中的文字“计算机”的倾斜方向为30°，如图:操作方法如下：（1）选择要设置方向的单元格。（2）用鼠标右键单击单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令项，单击“对齐”选项卡。（3）在“方向”的右上框中约30°的位置上单击，再利用微调器调到30°。（4）单击“确定”按钮。例:在两个单元格中放置文字“计算机”，并使其处于“居中”。该操作可以使用“跨列居中”或使用“合并及居中”的方法。使用“跨列居中”的方法为：（

7、1）先在第一个单元格中输入“计算机”。（2）选择连续的两个单元格。（3）打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。（4）在水平对齐中选择“跨列居中”，单击“确定”按钮。使用“合并及居中”的方法为：（1）先在第一个单元格中输入“计算机”。（2）选择连续的两个单元格。（3）打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在水平对齐中选择“居中”，在文本控制中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。或者将第（3）步改成单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮4.3.4保护工作表保护工作表可以防止更改单

8、元格中的数据和公式、图表中的项目和图形对象等。在缺省状态下，所有的单元格都得处于“锁定”状态，被锁定的单元格不能进行改动、移动、更改大小或删除操作，但要使“锁定”起作用的前提是，必须设置工作表保护方式。单元格的“锁定”和单元格公式的“隐藏”可以由“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中进行设置，如图所示，用户选中对应的复选框就可以了。当用户设置了隐藏公式后，当该单元格被选中时，公式就不会出现在编辑栏中。不过这也要在设置工作表保护后才生效。设置工作表保护的操作是：单击“工具”菜单“保护