浅谈目前企业合同管理存在问题及对策

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1、浅谈目前企业合同管理存在问题及对策摘要：市场经济的大背景下，合同存在于企业的各个环节。在企业对合同进行管理时，管理的周期是很长的，并且参与的人员和机构也较多,在这一过程中存在着很多的风险。企业要充分认识合同管理的重要性，合理规避合同执行过程中的可能发生各种风险。关键词：企业合同管理问题建议市场经济在某种意义上说是契约经济、合同经济。有专家认为，提升合同管理水平，这将是中国企业继财务信息化系统建立后的又一个管理上的里程碑。近几年，随着经济的发展，普通企业的业务也逐渐复杂起來，不论是设备购置合同还是基建合同，较前几年都有了大

2、量增加。本来业务量较少，合同管理不是特别严格和规范，但随着业务量的增加，企业也意识到了合同管理的重耍性，合同管理也正在逐渐规范。一、目前合同管理中存在的主要问题（一）对合同管理重视不够我国的合同制度大概是在上个世纪90年代才逐步的发展并完善的，在我国社会主义市场经济快速发展的背景下，大部分的企业都认识到了合同管理工作的重要性，但是却还是存在着轻视合同管理，而只重视合同文本的问题，对合同可能出现的风险没有足够的认识，也没有采取科学合理的风险管理办法。有的单位相关负责人，不熟悉相关的法律规定，没有把合同管理纳入经营管理之中，

3、或者在一些重大投资决策、重大经营活动等方面的决策过程中急功近利，法律风险意识不够。（-）合同管理制度不健全现在很多企业在合同管理方面缺乏必要的管理制度，签约随意性较大，对合同审查、把关不够，权限设置混乱，合同档案管理不善等。没有相应的经济合同管理制度，也就没有相应的约朿机制和激励机制，出现问题缺乏追责机制，也不能有效调动管理人员工作积极性。（三）合同管理手段落后我国的企业在管理合同风险的过程屮，普遍采用的都是静态管理的方法，并不能根据合同的实际情况实行动态的管理手段。现实中,合同的执行进度与付款进度如何把握，以及合同的中

4、期执行进度是否符合合同约定，缺乏必要的监督，这就容易导致付款进度与执行进度的不匹配问题。（四）合同管理人员综合素质有待提高现在各单位合同管理的水平参差不齐。普遍的情况都是规模较大的企业，其管理水平较高，并且人员的综合素质也要高些，而规模较小的企业,其人员的综合素质以及管理水平都是较低的。我国的合同管理起步较晚，专业的合同管理的人才还十分匮乏，同时对合同管理人才培养不够重视，整体上还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。管理人员合同管理的技术水平以及实践经验都不高，也就不能冇效的管理合同屮的各类风险。二、加强单

5、位经济合同管理的几点建议（一）充分重视，增强合同管理意识対管理人员加强法制教育，特别是企业负责人、项冃负责人、合同管理人员。签订合同前，要进行合同项目评估。召集单位相关职能部门，必要时可以聘请相关专家，対合同的风险、执行结果等进行风险评估。（-）完善规章制度，强化岗位责任要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先耍从完善内部制度入手,制定切实可行的合同管理制度，强化各环节的责任，使管理工作有章可循。根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定合同归口管理制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监

6、督检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等。通过建立一整套以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度，理顺合同执行程序，明确岗位责任，落实合同追责及激励机制。（三）强化合同执行过程监督控制强化合同执行过程的监督机制，合同履约过程中定期检查，及时发现问题，制定防范风险的对策，从而将风险损失程度降低到最低。对合同执行进行监督控制，也是企业强化内部控制的一个重要方面。合同责任人员必须经常了解合同履约情况并进行针对性检查，对检查反映出的问题，以及发现的隐患等，提出解决的办法或请求，通过整改使合同顺利履约。严格按合同办

7、事，如需对合同内容有所更改或追加，要严格执行追加审批制度。（四）完善合同管理手段合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。针对目前业务量较大的情况，要借助完善的信息系统，搞好合同台帐管理，既是合同履行的依据,又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。同时，严格合同结算制度，强化责任管理。把好合同的结算关，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。(五)加强合同管理人员的培训教育加强合同管理团队建设，好的合同管理I才I队中耍有经验丰富的技术、财务、审计、法律等方面的人员。合同管理人员业务素质的高低影响

8、着合同管理的质量，必须要加强培训不断提高合同管理团队的业务能力，全面提升合同管理人员的综合素质。总之，随着经济的发展，合同管理的重要性也日益凸显出来。合同的风险管理工作是一项较为复杂的系统工作，对一个单位的日常管理非常重要，面对现在H益复杂的外部环境，有效的合同管理，对单位实现预期的合同目标具有至关重要的意义。参考文