會議接待合同范文

會議接待合同范文

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1、會議接待合同范文甲方:乙方:甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執行:一、甲方定於舉辦200_年—月—日至—月—日在舉辦會議、由乙方承辦,負責與酒店簽定協議並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。二、預計會議人數:人。三、預訂會議:標房元/房、晚間;套房元/房、晩間;單人間元/房、晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由於甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供

2、會議大廳接待水牌。四、餐標:桌餐:元/人、天(早元/人•中元.晚—元)按桌結算;自助餐:—元/人、天(註:參會代表60人以上為自助回餐:位其它要求:,乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室:樓會議室,容納人:(課桌/樓會議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天六、佈標:100元/條,條。(書寫)(書寫)七、多媒體租用:手提電腦:100元/天,投影儀:300元/天。八、資料:由_方負責,_元/份_份。九、禮品:由乙方推薦,甲方決定;元/份。十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;元/位。十一、vip接待:由甲方提出

3、接待方案,乙方執行。十二、發票:由乙方向甲方提供規范稅務發票(超開部分按6%收取稅金卜十三、票務:由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定仁3、4、十五、費用支付方式:仁乙方按甲方要求代收代表會務費,會議結束後一次結清。2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方,會議結束後3天內結清。3、合同簽訂後、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。甲方責任、權利、義務:k監督、控制會議接待過程;2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實際報到人數差距比例不得超過—%,超過此差距比例,甲方應按雙方商討方式

4、賠償:報到當天按預定房數-5%支付(元/標).第二天按實際用房數結算。3、為乙方提供會議詳情資料;4、對臨時增加的項目及費用由甲方通知簽字確認。乙方責任、權利、義務:對會議的接待質量負責;2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員;3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作,為甲方會務保密。十六、考察事宜:考察活動必須由國傢旅遊局頒發:《旅遊許可證》的企業辦理(簽訂旅遊合同:註明費用包含景點門票、導遊、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)K考察行程:甲方付給乙方元/人。考察行程:甲方付給乙方元/人

5、。考察行程:甲方付給乙方元/人。2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

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