学院两办年终工作总结学院两办年终工作总结

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1、学院两办年终工作总结学院两办年终工作总结一年来，办公室在院党政领导的关心指导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕学院中心工作，服务领导、服务教学、服务基层，努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观I•办调，从被动服务到主动服务，从凭经验办事到科学、规范化管理，从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变，做到“行政工作制度化，公务接待规范化，办公手段自动化,工作方法科学化”，圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。一、加强学习，注重创新，充分发挥行政综合职能1、加强学习，注重调研，以加

2、强对学院全局工作的把握，加深对领导工作思路的理解，积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议，随同院领导调研,加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度，帮助全体同志站在全局的高度思考工作。院办全休同志结合日常工作，主动开展调研活动，力争为领导当好助手，做好参谋。如对各系建设与发展情况的走访；电了政务的调研；陪同校领导到有关部门调研走访；在信访接待工作中认真收集整理教职工、学生的意见；根据领导需要，做好各种数据、材料的收集、整理工作等。2、立足全局，围绕教学中心工作，积极主动搞好协调，服务

3、教学、服务基层。我们围绕教育部本科教学工作水平评估，梳理规章制度，认真准备迎评的前期学习宣传工作。我们按照领导的要求主持学院“十一五”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作，并在学院二期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教育部申报口录外木科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市场、拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待徳国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书记赴江

4、浙等兄弟院进行考察等许多工作中，积极主动地加强工作协调和安排，在协调屮做好服务，为学院各项工作的开展创造了良好环境。3、加强制度建设，提升办公水平，规范管理，靠前服务，跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制，在具体工作中靠前服务、跟踪服务，对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作屮，对车辆、电话等具体事务中出现的问题，注意听取意见，积极与有关部门协调，妥善加以解决。针对教职工教代会捉案，及时召开座谈会，积极沟通，赢得教职工认可。2005年，我们围绕“办文、办事、办会”职能，结合实际，完善了

5、一些规章制度和规范性的工作程序，如《合肥学院院务公开实施细则》、《合肥学院档案管理办法》等。3刀份，学院开始使用教育电子政务系统，10刀份，学院发文实现无纸化，既捉高了工作效率，又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页，以服务为宗旨，将办文、办会、用车、用卬、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页，并提供表格下载，让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序,为教职工提供简便、快捷服务。4、以先进性教育为契机，推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划，并严格执行。在党员同志

6、带动下，大家都能从学院窗II部门的高度严格要求口己，在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神，对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中，支部创新学习形式，将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合，强化学习效果。支部结合学院工作，开展建设节约型校园活动，得到全院党员响应。面对教育部评估，支部分解评估指标，着手准备相关材料，以此作为先进性教育取得实效的落脚点。支部积极开展扶贫活动，把党的温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果，支部编印学习心得汇编，形成理论成果。二、扎实进取，认真履行本职工作

7、1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。认真落实机动车管理规定，在保证安全的前捉下厉行节约，明确管理人员、用车部门、驾驶员责任，规范管理。推进大客车目标化管理，大客车运行经费控制在目标管理费用以内，并且对外创收近3万元。加强邮电通讯设备的维护与保养，全年拆装、移机、维修电话362部，编印学院电话号码簿，帮助招牛办开办招牛热线。全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近3()()次，接待会议700余次。所冇接待均严格按照院纪[2003]2号文件执行。2、做好公文处理、信息、统计等工作。全年共制发公文近300件，签收来文98

8、0余份。做好信息工作。同时，重视对学院的宣传T•作。配合冇关部门在媒体宣传以扩大学校影响。圆满完成学院2005年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校2004年年鉴的汇编工作，并向合肥年鉴提供资料和稿件。3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。2005年，办公室承担了学院先进性教育活动、首届本文章共2页，当前在第1页下一页两代会以及院领导公务活动需耍的大量文稿起草