第7章 标签与报表设计

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1、《数据库应用基础——VisualFoxPro6.0》第7讲第7章报表与标签设计了解报表设计的一般知识掌握用【报表向导】创建报表的方法学会创建快速报表熟悉【报表设计器】掌握用【报表设计器】创建报表的方法学会创建标签掌握打印报表和标签的方法目标要求第7章报表与标签设计报表创建初步使用向导创建报表使用【报表设计器】创建报表创建标签打印报表和标签讲课提纲第7章报表与标签设计7.1.1报表设计基础报表的常规布局报表的设计步骤创建报表布局文件创建空白报表7.1报表创建初步第7章报表与标签设计报表的常规布局主要有以下几种：列报表：每行一条记录，

2、每列一个字段。行报表：每行一个字段，在一侧竖放。一对多：一条记录或者一对多关系。多栏报表：页面多栏，记录分栏依次排放。7.1.1报表设计基础第7章报表与标签设计报表由两个基本部分组成：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或者临时表。报表布局则定义了报表的打印格式。只要定义了一个表、一个视图或者查询后，便可以开始创建报表。报表的设计步骤：1.决定要创建的报表类型2.创建报表布局文件3.修改和定制布局文件4.预览和打印报表7.1.1报表设计基础第7章报表与标签设计创建报表布局文件：在这个过程中所创建的报表布局文件

3、就是用于存储报表的详细说明，记录了报表中使用的数据源、各元素在页面上的位置等信息。报表布局文件的扩展名是“.FRX”。系统提供了3种方法来创建报表的布局：用【报表向导】创建简单的单表或多表报表。用【快速报表】从单表中创建一个简单报表。用【报表设计器】修改已有的报表或创建空白报表。7.1.1报表设计基础第7章报表与标签设计创建空白报表：创建空白报表的方法有以下三种：方法1：选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框。在对话框中选中【报表】选项后单击【新建文件】按钮。方法2：在【命令】窗口键入命令：“CTEATEREPORT

4、[<报表文件名>.FCX]”。方法3：在【项目管理器】中单击【文档】按钮，然后选择【报表】，再单击【新建】按钮，打开【新建报表】对话框。单击【新建报表】按钮即可。7.1.1报表设计基础第7章报表与标签设计VisualFoxPro6.0提供的【报表向导】包括简单报表向导和一对多向导两种类型。7.2.1创建简单报表创建简单报表：就是通过使用创建向导中的【报表向导】，快速地创建基于一个表或者视图的报表。具体操作步骤7.2使用向导创建报表第7章报表与标签设计创建简单报表的具体操作步骤如下：打开【项目管理器】单击【文档】按钮然后选择“报表”

5、，再单击【新建】按钮，打开【新建报表】对话框，单击对话框中的【报表向导】按钮，再打开【向导选取】对话框。选择【向导选取】对话框中的“报表向导”选项，单击【确定】按钮，屏幕开始显示出【报表向导】对话框。【报表向导】会依次出现以下的对话框，分别进行相应的设置后，完成简单报表的创建过程。【字段选取】对话框【分组记录】对话框【选择报表样式】对话框【定义报表布局】对话框【排序记录】对话框【完成】对话框7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【字段选取】对话框中包括：【数据库和表】下拉框：用于选择相应的数据源。【可用字段】框：用于选择报表需

6、要的字段，添加到【选定字段框】。【选定字段框】：用于显示已经选定的字段。7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【分组记录】对话框中包括：三个分组条件：可以用于对所有记录进行分组。这三个条件不是并列而是分层关系，即分组时先按第一个条件分组，再将各个组中的记录分别按第二个条件分组，依次类推。【分组间隔】对话框：用于确定分组间隔标准。【总结选项】对话框：可以实现对数值字段进行求和、求平均值以及决定报表中是否包含小记或者总计等等功能。7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【选择报表样式】对话框：VisualFoxPro6.0提供了

7、五种报表样式：经营式帐务式简报式带区式随意式7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【定义报表布局】对话框：向导提供了两种布局方式：列布局行布局。定义布局就是设置数据的输出形式，即打印页面，并可以定义行数和列数以及选择打印方向是纵向还是横向，7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【排序记录】对话框：用于确定报表中记录的输出次序，最多设定三个。包括：【可用的字段或索引标识】框【选定字段】框升序或降序7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计【完成】对话框：要求用户为所创建的报表输入一个标题。该标题将出现在报表的顶部，同时选择适

8、应的方式保存报表。7.2.1创建简单报表第7章报表与标签设计7.2.2创建一对多报表一对多关系：是指1个数据库中的一条记录，对应另1个数据库中的多条记录。一对多报表：是指具有这种关系的两个数据表重点记录打印在1个报表中，这里的“一”称为父表，“多”