第9章 报表与标签

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1、第九章报表与标签9.1报表向导9.2报表格式设计基础9.3控件使用9.4数据环境9.5数据分组9.1报表向导报表是处理数据库信息功能中重要的一部分，是各种数据最常用的输出格式。报表设计器和报表向导为用户进行报表设计提供了极方便的工具。在“项目管理器”窗口中，选定“报表”，选择“新建”。也可以从菜单中调用“报表向导”，从“工具”菜单中，选择“向导”命令，然后选定“报表”。选定想创建的报表类型。启动报表向导的方法有两种：l在项目管理器中选择“报表”项，再单击“向导”。l在“文件”菜单中选择“新建”，在“新建”对话框中选择“报表”项，然后，单击按钮“向导”。

2、在“向导选取”对话框中，选择“报表向导”项，单击“确定”。9.1.1单一报表单一报表是用一个表创建的报表。使用单一报表向导的操作共6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、完成。例9-1用报表向导创建一个反映学生成绩的报表。具体操作如下：（1）单击“文件”菜单的“新建”菜单项，在打开的“创新建对话框”中选择“报表

3、向导”，在向导选取中选定“报表向导”。或者单击主菜单上的“工具

4、向导”，选择“报表”。（2）单击“确定”按钮，打开“报表向导”对话框（步骤1）。在步骤1中单击数据库与表右侧的按钮，在输出的选项中选择“教学数据库”和一个视

5、图文件“成绩视图”。选定在报表中使用的字段：学号、姓名、班级、课程、成绩。（3）单击“下一步”进入步骤2，对数据进行分组。首先是班级，以便保持同一班同学的整体功能，其次是课程，以保证课程成绩划分以及有关其他同一课程成绩的计算统计之方便。做好这一步骤后即可进入“下一步”。（4）步骤3是报表样式选择，VFP提供了5种输出样式。我们在这里选取了“帐务式”。步骤4“定义报表布局”缺省。单击“下一步”进入步骤5。（5）记录排序是信息数据编排顺序的重点，这就是第5步“排序记录”，在这一步可以选用“成绩”，也可以选用“学号”。我们选用的是“学号”，采用的是“升序”。

6、（6）最后一步“完成”前，可以预览。（7）如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；不然，则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。建立父表与子表之间的关联是一个重要的表现内容决定项。我们选定为：课程表.课程号=分数.课程号，如图9-10所示。以下的操作方法与单一表单基本相同，不再述说。以“课程号”为排序索引，采用“升序”方式。新建立报表例子。9.1.2一对多报表向导一对多报表向导也是用于生成分组报表的，只是用于分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。启动“一对多报表

7、向导”的操作与启动报表向导基本相同，只是在“向导选取”时选择“一对多报表向导”。一对多报表向导的操作步骤如下：（1）打开相关表所在的数据库。（2）打开“报表设计器”。（3）从“显示”菜单中选择“数据环境”并添加相关联的表。（4）从数据环境的菜单中选择“属性”，并分别为表之间的关系以及数据环境设置属性。（5）在属性窗口的对象框中选择Relation1，并在数据选项卡中设置OneToMany属性为.T.。9.2报表格式设计基础9.2.1报表设计器VisualFoxPro提供了非常方便的报表设计器。报表设计器（reportdesigner）用于报表的设计、生

8、成与修改。它由两部分组成：l报表设计器窗口：用于设计一个报表的格式。l报表运行机制：根据设计好的报表格式生成一个具体的报表。报表的设计过程包括两个基本组成要点：数据源和布局。l数据源：通常是数据库中的表，但也可以是视图、查询或临时表。视图和查询将筛选、排序、分组数据库中的数据。l报表布局：定义报表的打印格式。在定义了一个表、视图或查询后，便可以创建报表或标签。通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。设计报表有5个主要步骤：（1）决定要创建的报表类型。（2）设定报表的数据来源。（3）创建报表布局文件。（4）修改和定制布局文件。（5）预览和打印报

9、表。在设计报表时需打开报表设计器，主要有以下几种方法：l在文件菜单中选择“新建”然后选择“报表”。l在文件菜单中选择“打开”命令，在打开对话框中选择“文件类型：”报表”，并在相应的位置选择报表文件名，再单击“确定”按钮。l在命令窗口输入如下命令：CREATREPORT[<报表文件名>]。该命令用于建立一个新的报表并打开报表设计器。l在“项目管理器”中，选择“报表”项，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮，屏幕上即出现“报表设计器”窗口，如图9-12所示。9.2.2报表设计器窗口及其分区“报表设计器”窗口是一个设计区域，在其中可以

10、放置或格式化一些报表控件。报表设计器默认划分为3个区：页标头、细节、页注脚。在“报表设计器”窗