EXCEL基本操作

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1、作者：宁立华Excel基本操作Excel基本操作Excel认识单元格基本操作单元格格式操作函数基本操作图表基本操作其它功能介绍一、Excel认识Excel是专门用于制作电子表格、计算分析数据、创建报表或图表的软件。Excel所有操作都是以单元格为单位进行操作，可以对单个单元格操作，也可以同时对多个单元格进行操作，单元格内容可以为文本、数据、各种符号、函数等；可以独立设定格式，相邻的单元格可合并为一个单元格来使用；Excel提供丰富的计算函数，有强大的数据处理能力，并能提供各式各样的图表来表现数据二、单元格基本操作单元格认识列的编号

2、行的编号己选中的单元格单元格位置是：B2二、单元格基本操作删除、插入单个、多个单元格选定的单元格，点击右键选择插入或删除选择活动单元格右移或下移时，要注意单元格的变化，数据会发生错位的现象；选择整行或整列时，会删除到整行或整列的数据，要防止误删数据。说明：上一个例子是删除、插入单个单元格，如果删除、插入多个单元格，在选定单元格时，就选定多个单元格；如果要删除、插入行或列，在插入或删除选项时选择整行或整列；思考：还有其它的删除、插入整行、整列的方法吗？二、单元格基本操作设置单元格大小（列宽、行高）点击左键不放，出该图标时，可以左右移

3、动调整列宽列宽大小调整列宽第一种方法点击右键选择列宽直接输入想要设定的宽度即可调整列宽第二种方法设定行高的方法与列宽方法相似，只是鼠标点击的位置不一样，大家可以试着操作。三、单元格格式操作设置单元格式（数字）点击右键，选择设置单元格格式单元格可以接受，数据的格式一般来说选择常规就可以满足日常需要；常用的有时间、日期、百分比文本等，时间就是表示时间时所需格式，Excel提供的好几种表示方法，点击时间后试着观察提供那几种格式，其它的格式大家也可点击观察一下；做表时最好选定相应的格式，这样可以减少Excel的计算量，提高表格速度；特别是

4、使用函数时有的格式是不能计算的，有时格式选错了会出现计算错误的情况在没有熟练的情况下选常规即可；一些没有格式可以通过自定义来设定（这里不做详解，Excel有示例及帮助）三、单元格格式操作设置单元格式（对齐）数据在单元格的对方式自动换行：当内容超过单元格宽度时，内容自动转到单元格内下一行；缩小字体填充：当内容超过单元格宽度时，字体自动变小以适应单元格大小；合并单元格：选择两个或以上的单元格才有效，将己选择的单元格合并为一个单元格；设定文本方向：默认为横向，点击蓝色标记框内可以设定为纵向；三、单元格格式操作设置单元格式（字体）设定字体

5、类型设定字体的线条设定字体的大小删除线：在字符中间加一条线上标：在字符上面加一条线下标：在字符下面加一条线设定字体的颜色设定时字体效果预览建议：一般情况下字体选择宋体，标题字体大小设定18～26即可，正文字体大小设定10～16号；颜色默为黑色；三、单元格格式操作设置单元格式（边框）设定为无边框设定边框设定内边框可以有选择的设定边框，单元格内上下左右均任意选择，还可以选择斜线。设定边框线条的样式设边框的颜色注意：单元格是Excel最小单位是不可分的，所以当只选择一个单元格时内部边框的设定是不可以用的；当同时选择多个单元格时，如果只设

6、定外部边框，内部单元是没有边框的；Excel默认的边框在编辑时虽然是可见的，但无法打印，做表格时一表要注意加上边框。能制做此样表，基本理解单元格边框的操作了。三、单元格格式操作设置单元格式（图案）设定边框内部填充颜色。在边框内部增加填充的图案设定图案的样式设定图案的颜色注意：设定图案样式时，注意样式的颜色不能和填充颜色一样，如果颜色一样看不出效果。能制做此样表，基本理解单元格图案的操作了。锁定是特殊功能，不做说明四、函数基本操作学习函数前先要理解函数，从以下几点来理解：1.函数接受数据类型是什么,能接受多少个数据？2.函数返回的值

7、是什么？3.函数书写格式是什么？四、函数基本操作学习函数的方法：1.由于函数各类繁多，不可能全部了解其用法，重点学会看Excel函数帮助；在此处输入函数名，回车点击此处就该函数的帮助弹出搜索结果点击此处，弹出下窗口选择函数的分类选择相应的函数函数简单的帮助点击此处，有详细的帮助四、函数基本操作了解函数的分类及功能此处有函数所有的分类注意：理解这些分类帮助你准确的找到你所需要的函数　例：数学与三角函数：是计算类函数，包括三角函数；查找与引用：主要是查找内容或引用内容；文本函数：是文本相关操作的函数由于内容太多不一一介绍，也不用刻意去

8、记忆，多看多用自然就理解了。四、函数基本操作以sum函数为例学习函数Sum函数输入方法“=SUM(A2,B2)”所为函数都以等号开头，Ａ２，Ｂ２是指单元格的位置，这此函数的意思是将Ａ2，Ｂ2的数值相加。也可以“=SUM(1,2)”表示为1，２相加；