行政管理制度(起草)

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1、行政管理制度第一章行政体系工作范围：公司范围内的人事调配、会议安排、活动安排、文档管理、考勤监督、劳动纪律等各种制度监督及落实，各种考核办法的落实等具体业务。管理原则：公平、公正、准确、及时。管理宗旨：完善制度，提高效率，逐步提高公司的管理水平，从管理中求效益，从管理中求发展。一、会议制度1、每周一上午8:30各部门召开部门会，9:30召开中层以上领导（含各项目经理）参加的管理层会议（简称周会），各部门负责人要对本部门上周工作完成情况及下周工作安排做以回报，不在兰的负责人及项目经理的汇报由其上一级主管代为汇报。每半年

2、最后一个工作日召开半年工作总结大会。（写工作总结即可）2、每年年终召开年终总结大会。3、总经理办公会可根据总经理的安排随时召开。4、公司各部门或项目部可根据需要随吋召开业务专项会议。二、工作日志考评制度员工应将每日工作内容详细记录在工作日志中。1、员工应真实、详细的记录当日所做工作及结果。2、工作日志与员工绩效考评及部门考核相结合。（取消考核）三、每周工作计划上报制度1、工作计划为每周一次，具体内容为当周工作内容及吋间安排。2、工作计划实行逐级上报制，部门员工的工作计划呈报给本部门负责人，部门负责人（含项目经理）的工

3、作计划呈报给综合办公室，由综合办公室呈报给总经理。3、各部门负责人及总经理对工作计划中存在的问题负责进行指导和审查，对存在的问题及时反馈给下属。4、每周工作计划与员工绩效考评及部门考核相结合。四、文档印信管理制度1、文档、印信内容：文档包括公司各种资质文本及已归档的各类资料，印信包括公司公章、合同章、财务章及法人名章。2、文档、印信使用管理（1）文档、印倍山&人保管。保管人应明确文档、印信保管、使用制度、接收时须填写印章接收登记表，包插名称、册数（枚数）、移交人、启用日期、保管人姓名、批准人、图样等。（2）公司文档、

4、印章实行严格的用途管制和审批登记制度，专用于公司业务和工作需要，不能用于其它的用途。（3）文档、印信部门应建立登记备案制度，详细登记文档借用情况及用卬情况。（4）严禁在介绍信、合同、便函、支票等空白文本上用印，特殊情况下需用印的，要经总经理审批，并由领用人办理相关手续，严格控制用途。3、印章使用管理(1)文档由综合办公室负责保管，因公司业务需要需借用公司文档，由借用人提出书面申请，申请应包括借用文档的名称、数量、用途及使用期限等信息，经本部门负责人及综合办负责人审批后，方可借用。(2)公司公章、合同章由综合办公室专人

5、管理，财务专用章及法人名章由财务办公室专人管理(3)建立详细的登记备案及借档用印审批制度。借档、用印时,经办人应在印章登记本上登记，写明时间、事由、册数(枚数)期限等相关信息。经公司领导审批后方可借档、用印。借档及公司公章的使用由办公室主任审批，合同章的使用由经营总监审批，财务章的使用由财务总监审批。4、印章的刻制、更换与废止(1)印章的刻制、更换、废止由综合办主任请示总经理批准后实施。(2)做好印章停用登记工作，发布通知写明停用时间、停用原因、停用处理情况并登记，立卷归档，以备查考。五、办公用品管理制度1、办公用品

6、包括：传真机、复印机、电脑、打印机办公桌椅、文件柜、计算器、电话机、打孔机、复印纸张等。2、公司综合办公室负责办公用品的全面管理。3、办公文具用品管理领用办公文具到综合办公室登记领用。4、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。5、部门申请领用办公用品的程序：领用部门需重新购买的办公用品，部门主管应填写《办公用品申请表》；见附表一。部门领用电脑、复印机打印机需部门主管填写《办公用品领用单》，由综合办公室统一登记归档以便于掌握办公用品的使用动态。总经理核准后，按部门申请领用的办公用品发放部门；6、部门主管对

7、所领用的办公用品进行全责管理，并对自己部门的办公用品做好详细登记清单。以便日后综合办公室进行抽检。使用人应在使用期间爱护办公用品，做好日常维护。7、公司复印机、打印机用纸管理：纸张领用由部门主管向综合办公室领用，做好办公用纸登记。领用后各部门主管指定专人做好详细的纸张使用登记记录。综合办公室随时检查。8、奖惩办法(1)公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。(2)公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月劳效扣壹百元。(3)员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔

8、付。(4)公司所有员工应当爱护办公用品，避免浪费和不必要的损耗。对于公司内部文件资料，提倡无纸化办公。(1)各部门办公用品使用完好，能正常工作，复印纸张管理控制合理，复印打印纸张登记详细按季奖励部门壹佰元。六、“奖励（处罚）通知单”使用规定1、奖励（处罚）通知单是公司按照制度检查工作时评出的优者或发现的问题时使用，由检查人填写该单据，报经总经理