档案复查汇报材料

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1、档案复查汇报材料　　提高认识强化措施全面开创档案管理新局面——宜昌市特种设备检验检测所档案工作情况汇报　　年我所档案工作通过企事业单位A级认定自通过验收以来我所一方面对档案工作常抓不懈巩固现有工作成果；另一方面着力提升档案管理信息化水平加大档案开发利用力度挖掘档案利用的巨大潜力探索为特检工作服务的新途径使我所档案工作又有了一个新的提高现将近五年来我所档案工作基本情况汇报如下：　　一、档案管理工作的基本情况　　我所于年底由原宜昌市锅炉压力容器检验研究所与原宜昌市特种设备检测检验所合并后成立隶属于宜昌市质量技术监督局具有独立法人资格的第三方公正检验检测机

2、构其性质是全民所有制公益性事业单位其主要职责是：依据国家颁布的《中华人民共和国安全生产法》、《特种设备安全监察条例》等法律、法规对锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、厂内机动车辆等特种设备实施公正性检验检测、事故技术鉴定及其相关的技术培训与技术审查和对危化品运输车辆罐体进行安全性能检验　　我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅览室和工作间共计130平方米档案密集架11列22组配有计算机、复印机、去湿机、温湿度仪、空调等各种设备我所现有档案72362卷(册)其中文书档案2203卷（件）科技档案1　　275卷会计档案727卷声像档案2册实物档案69件

3、电子档案2册检验检测档案68038卷人员技术档案119卷资料918册发文汇集9卷检验检测的相关标准、法规、图书共918册档案工作基本上实现了计算机管理　　二、主要作法　　为了不断强化档案综合管理目标努力实现档案工作规范化、科学化、现代化近年来我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：　　（一）加强组织领导不断完善档案管理体制随着经济社会的不断发展我所档案利用的频率逐年提高也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能对此全所上下进一步统一思想加强组织领导切实落实措施逐步形成了所领导直接抓所办公室具体抓各职能科室协调配合抓的良好格局为档案管理上台阶、上

4、水平提供了有力的组织保证　　一是及时成立和调整了所档案工作领导小组为保证所档案工作始终有人管、有人抓、有人负责根据所领导成员及工作分工的变化我所适时调整所档案工作领导小组；今年为确保档案工作目标A级认定复审工作顺利开展我们又及时成立了所档案复查工作领导小组及其工作专班2　　二是进一步完善档案管理网络我们在所各科室内明确了兼职档案员负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管并根据需要随时协助档案室开展工作　　三是所工作例会经常研究档案工作今年我们就档案复审的问题把局领导和局档案管理人员请来进行指导　　（二）加强队伍建设不断提高档案人员业务素质为尽快提高档

5、案人员的整体素质更好地适应新时期档案工作的需要我们安排了专职档案员各科室还明确了兼职档案员在此基础上我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训我所专职档案员多次参加过档案部门组织的培训活动取得了较好的成绩和上岗资格　　（三）加强基础设施建设不断改善档案工作条件我们针对我所办公条件改善之前存在的库房偏小设施陈旧档案管理自动化、科技化程度低库房内部环境欠佳的问题立足高起点严格按照标准大力加强档案基础设施建设做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施有效改善了档案库房的软硬件条件目前我局档案库房整洁

6、、宽敞仅使用面积就达到了60平方米密集架达到11列22组能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用同时为提高档案现代化管理水平安装了“网络版档案管理系统”聘请专门技术人员将我所每个科室安装了档3　　案软件实行了档案电子自动化管理使档案资料的查找利用更加方便、快捷　　（四）加强制度建设不断促进档案管理制度化、规范化近几年来我们以《档案法》为准绳不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划将档案管理工作与业务工作同部署、同安排二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围并按照职能分工负责做好本单位文件资料的收集、整理

7、与归档工作三是建立健全文件材料的归档制度我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》以及《电子文件归档与电子档案管理规范》从而确保了档案归档及时、完整档案整理规范档案保管妥当、安全档案利用方便、快捷四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制明确了档案人员的工作职责并将其工作情况纳入年度工作考核范围有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性五是进一步完善了相关制度我所认真落实市档案主管部门的意见结合我所业务工作实际对相关制度进行了全面修订、完善我所分文书、科

8、技、检验检测、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管归档门类更加齐全归档文件、资料更加丰富档案期限划分