[精品]浅谈医院设备档案的管理

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1、浅谈医院设备档案的管理浅谈医院设备档案的管理摘要：设备档案管理是医院管理的一项重要工作，医院管理者及档案工作人员应强化设备档案管理意识、健全设备档案管理制度、加强档案人员队伍建设,切实推进医疗设备档案工作制度化、规范化、科学化管理。Abstract：Equipmentarchivesmanagementisanimportantworkofhospitalmanagement.Hospitalmanagersandarchivistsshouldenhancetheconsciousnessoftheequipmentarchivesmanagementandimprove

2、theequipmentarchivesmanagementsystem,strengthenthearchivespersorrnelteamconstruction,andpromotetheinstitutionalized,standardizedandscientificmanagementofmedicalequipmentarchiveswork・关键词：医院设备；档案管理；档案公共关系Keywords：hospitalequipment；archivesmanagement；archivespublicrelations中图分类号：R197.322文献标识码

3、：A文章编号：1006-4311(2014)29-0188-020引言医院设备直接关系到医院医疗工作的开展，医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，完善的医疗设备档案为医院了解设备情况提供了可靠的技术依据和查考凭证，为设备的正常运转提供了保障。加强医疗设备档案管理，充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。1领导支持，建立健全设备档案管理制度医疗设备档案影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益，是促进医疗技术质量和全院发展的关键点。加强宣传设备档案的重耍性，强化领导管理意识，用利用取得的成绩向领导多沟通，争取医院领导对档案部门的重视和支持。建立完善

4、设备档案管理体系，医院要将设备档案管理工作列为医院耳标管理责任制的一部分，纳入院科室目标考核，制定出医疗设备档案管理制度，明确职责，保证档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用有章可循。管理制度耍对管理责任者、收集责任者、整理责任者进行明确，对归档对象、归档范围、归档要求、归档份数、归档吋间、整理原则、保管要求、利用制度和手续进行明细。保证设备档案的科学管理，使之实现制度化、规范化。2专职档案员的专业知识、公共意识2.1具备档案专业和设备专业知识一个专职档案员的政治素养、知识水平和业务能力决定着设备档案管理的水平。档案员要加强学习，多参加专业培训、继续教育和专业知识的学习，提

5、高自身的素养。档案员不仅要具备档案专业知识、计算机知识，还应了解设备购置过程中的每个环节。管理人员的能力是档案规范化、科学化、信息化的保证。2.2在档案收集利用中处理好公共关系档案工作需要领导的支持，需要部门工作者的配合，领导和部门T作者的档案意识不强，一个优秀的档案员也很难做好档案工作。医院设备档案的收集做到齐全、完整，必须做好公关工作。①档案员积极主动争取领导对档案工作的大力支持，在设备的立项审批、采购阶段吋产生的文件材料交由设备科保存，缺少的材料及时协调有关部门予以补充。②档案员必须处理好与医院设备管理部门的关系，设备的开箱验收、调试运行、保养维修以及报废阶段所产生的

6、材料都由设备科参与并收集。设备科兼职档案是档案工作的重要力量，档案员要对设备科兼职档案员做好档案业务指导工作，保证他们掌握档案H常管理的能力。③档案员必须处理好与设备购置科室的关系，设备购置科室是设备的操作者，在负责设备的FI常维护保养，H常设备记录，是设备产生经济效益科室。设备的保养、维修和它密切相关，操作者也是设备档案的利用者，对待利用者要做好热情服务工作，快速提供所需设备档案。④档案员要处理好与财务部门的关系，设备验收合格后，结帐吋在财务室，需要财务部门及时督促结帐人员将发票复印一份交由设备科放入设备档案。发票如不及吋复印,装在财务部门凭证里，很难复印完整。3兼职档案

7、员做到设备档案收集齐全、完整、准确医疗设备档案最重要的环节是收集，由于设备从申购、购买、安装、调试、验收、运行、保养、维修到报废是个漫长的过程，而每个阶段的资料收集具有吋间性，收集不全，很难再补。收集工作是设备科兼职档案员来完成，专职档案员要对兼职档案员进行专业知识培训和随时指导，提高其管理意识和素质。设备科要做好设备档案的收集工作，就要明确设备档案的归档范围，才能保证收集齐全。设备的归档案范围：①立项审批阶段：设备购置计划、中请报告、论证报告、审批报告与批复文件、政府采购计划报批表、卫生资源配置许可证（大型设备）