【时间管理心理学】时间管理心理学

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1、-、時間管理心理學（一）心理建設：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設。（1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望；（2）決定：決定達成作好時間管理的目標；（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行爲有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習匸貫；（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。（二）時間二金錢二生活：甚至於時間〉金錢，即時間比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價値。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省2

2、小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。（三）成就感：引起動機的關鍵就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標爲導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位領導人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果爲導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價値亦更高。

3、二、策略性的目標設定（一）立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶魯大學硏究，只有3%的學生爲自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的硏究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。（二）一般人不願爲自己設定目標的三個原因：（1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；（2）無此意願：爲何要設定目標，每天過得好好的就可以了；（3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，

4、有結果才算有成就'所以一定要設定成就目標。（三）目標設定原則：（1）目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等；（2）目標必須是可衡量的；（3）目標是可能實現的；（4）目標是切合實際的；（5）—定要設定時間表。（四）耶魯大學的目標設定七個步驟：（1）先擬出您期望達到的目標；（2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?書如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處；（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉；（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練

5、等；（5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一倂列出；（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；（7）訂定達成目標的期限。（五）立定標竿的四個步驟：（1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的；（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；（3）完成耶魯大學七步驟；（4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標,例如愛迪生不斷地嘗試及堅持'終於達成目標。（六）目標管理

6、：一個人需要在三方面設定目標：（1）個人和家庭：這是您生活的誘因；（2）職業生涯和財務目標：這是您的方法；（3）個人發展和專業發展：這是您的成果。（七）目標設定的步驟：（1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標'才能加深印象，進入我們的潛意識；（2）設定優先順序：目標可能有很多'一定要排定其優先順序；（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；（4）對計畫設定優先等級和先後順序；（5）排定時程表；（6）確實做、馬上做。（八）策略性的目標設定：（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生

7、的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；（2）除掉障礙；（3）尋求合作；（4）充實知識；（5）決定關鍵步驟；（6）人類因夢想而偉大：作偉大的夢、並使它們實現；（7）每天早上重寫一遍您的目標，每天晩上審查這些目標：每天如此做'這樣才會進到我們的潛意識。三、設定優先次序（1）每個人每天都有非常多的事情要做'爲有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質；（2）根據柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；（3）目標須與人生、事業之

8、價値觀相互符合：如此才不致浪費力氣；（4）發展專長，從事高價値的活動：無益身心之低價値活動，會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做；（5）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分爲四人類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成。設定優先次序，可將事