【企业管理】时间管理：高效职业人士必备技能（节选）

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1、时间管理：高效职业人士必备技能（节选）★课程提纲——通过本课程，您能学到什么?第一讲时间的真谛1•时间的意义2.时间运用的种类3.吋间分配的方式4•时间价值说第二讲对时间管理的认识1.时间管理概述2•第一代时间管理3•第二代时间管理4.第三代时间管理5•第四代时间管理第三讲第四代时间管理1.第四代时间管理的要素与核心2•人生的四种需求与能力3.现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态1.如何进行心理建设2.运用时间时应注意的层面3.如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理1.目标设定的意义2.有效冃标的特质3.目标的种类与作用第六讲

2、时间管理规划1.目标搜寻1.时间规划第七讲时间管理80/20规则1.决策的必要性及80/20规则2•授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）1・浪费吋间的外在因素2.电话干扰的解决方法3.不速之客的解决方法4•用人不当的解决方法5•社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）1・浪费时间的外在因素1.权责混淆的解决方法3•沟通不良的解决方法4.进度失控的解决方法5.资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）1・浪费时间的外在因素1.会议耽搁的解决方法2.文件复杂的解决方法3.工作搁置的解决方法4.安

3、排旅行的解决方法第^一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）1・浪费时间的内在因素2.危机应付的解决方法3•计划欠妥的解决方法1.贪求过多的解决方法2.事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）1・浪费时间的内在因素2.条理不清的解决方法2.欠缺自律的解决方法1•无力拒绝的解决方法5•做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理1.何谓快准空多闲2.如何运用快准空多闲第十四讲管理时间二管理自己1.时间的价值2.轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1•妨碍时间管理的四种观念2.吋间管理的策略第十

4、六讲培养管理时间的好习惯1•如何培养管理吋间的习惯2.时间管理的法则第十七讲个人成就篇——高效的秘诀一-授权之道1.为什么要授权2.授权的类型3.授权的原则4.如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议1•需要开会的四种情况2•召开会议3.会议开始4.主持会议5.控制会议6.会议记录第十九讲时间规划系统1.目标的时间规划2.达成冃标的条件3.时间规划系统第二十讲运用时间的规划1•日计划的五步骤2.高效的时间管理第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷

5、路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快「同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧耍关头最重耍的是我耍跑得比你快。”这个故事让人联想到：人们止处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快

6、一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？(2)你如何看待以下问题？时间就是金钱吗？时间二金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间V金钱吋间对你比金钱更有价值吗？吋间〉金钱你选择哪_种答案？相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调

7、查，结果表明:仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：•时间不只是金钱；•时间比金钱更有价值；•时间就是生命。吋间运用分为儿类吋间:时间、安静时间、弹性时间、时间的运用大块时间、首要时间、零碎吋间、I古I定交通时间。1.大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需耍两个小时。其实也可以分散地安排人块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2.首要时I、一

8、日之际在于晨。首要吋间与大块吋间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。3