合同管理办法(初稿)

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1、合同管理办法1、目的规范合同管理，保障依法经营，维护公司合法权益。2、范围2.1公司、公司的全资子公司对外签订的各类合同一律适用本制度。2.2本制度所称的合同，不包括劳动合同，劳动合同的管理由公司人力资源部另行规定。3、职责3.1办公室（合同管理部门）3.1.1负责公司合同管理办法的制订、修订及解释，并有权规范、监督、检查其执行情况；3.1.2负责公司合同（包含格式合同）的法律审核、解释；3.1.3负责协助、参与公司合同的招标、谈判、修改、签订及纠纷处理等工作；3.1.4负责公司合同专用章、法定代表人证明书、授权委托书的发放和管理；3.1.5负责合同文本的管理、登记、统计及归

2、档等工作；3.1.6配合相关部室对合同履约情况进行监督和检查；3.1.7配合相关部室进行合同公证、办理抵（质）押物相关登记手续；3.1.8组织对合同管理员（法律事务员）和有关人员进行法律知识培训，负责合同管理员的资格登记及审查；3.1.9组织公司参加各级政府、部门组织的“守合同重信用”企业活动评比；3.1.10按照公司章程规定授予的范围，负责其他相关工作。3.2合同承办单位（部室）3.2.1依据业务范围、合同管理职责划分履行合同管理职责；3.2.2负责合同谈判、起草、签订、修改、跟踪履行、解除，组织合同项目招投标等；3.2.3负责按照本办法规定的程序完成相应的审批手续；3.2

3、.4负责协助合同管理部门、合同承办人员处理合同纠纷；3.2.5在出现或将出现合同纠纷吋及吋向公司办公室报告，并采取相应措施预防，阻止损失的扩大；3.2.6负责本单位、部门的合同管理基础工作。3.3合同管理员3.3.1公司合同管理员（1）妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；（2）严格按本办法使用合同专用章；(3)建立、保管使用台帐(明确：合同专用章编号、合同编号、合同名称、承借单位、用章时间等在内的基本情况)；(4)不得擅自携带外出签订合同或使用在其他事宜方而；(5)不得在空口合同上加盖合同专用章。3.3.2单位、其他部室合同管理员(1)协助本单位、部室的合同承办

4、人员依法签订合同，参加合同的谈判、起草与签订；(2)参加本单位、部室合同的谈判、起草与签订；(3)负责审核合同的合法性、严密性、完整性和可行性；(4)负责合同履行情况的跟踪，协助合同承办人员处理合同履行小出现的问题和争议;(5)负责本单位、部室的合同文本报送公司相关部室、领导评审及审批；(6)收集本办法的执行情况信息，并对本办法在实际执行过程屮存在的问题向办公室提岀修改建议；(7)负责本单位、部室合同档案的基础管理。3.4合同承办人3.4.1在公司的授权范围内签订、变更、解除合同；3.4.2负责签约对方的资信调查、合同的谈判，负责合同文本的起草；3.4.3对合同自商约时起至履

5、行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题及纠纷，应及时向本部室负责人及合同管理员汇报，并按国家法律法规及本办法的规定采取有效措施防止问题和纠纷的扩大化，提出合同变更、终止、解除的建议，协同合同管理员依法依规办理相关手续；3.4.4保管好合同文本及与合同履行、变更、终止、解除等相关资料，及时交送合同管理员归档。3.5合同谈判小组3.5.1收集合同谈判相关的信息和资料；3.5.2编制合同谈判提纲或方案；3.5.3在公司领导授权的范围内，开展合同谈判；3.5.4达成谈判口标后，与签约对方商讨确定合同具体条款；3.5.5将谈判结果及相应事宜向公司领导汇报；3.5.6将合

6、同谈判资料及时存档备案。3.6相关业务部室职责按照归口管理原则，相关部室负责对合同涉及本部室业务范围的相关条款的合法性、经济性、可行性等进行审核并提出审查意见。3.7公司董事长、总经理、副总经理按管理权限负责分管范帀内合同签订计划的审核、批准。4、标准公司合同按其重要程度分为一般合同、重要合同两种。4.1一般合同：单份合同标的金额在100万元以下的合同。4.2重要合同3.2.1单份合同标的金额100万元（含）人民币以上的；3.2.2不论标的大小的承包经营、租赁合同；3.2.3以下合同属于重大合同：涉外合同；保险合同；对外捐赠赞助合同；借款合同；融资合同；担保合同；涉及知识产权

7、转让、使用许可合同；对外投资合同；产权、股权收购、转让合同；企业合资、合作、联营合同；企业改制重组、合并、兼并、破产、清算合同；国（境）外设立公司合同；设立基金合同；发行股票、债券合同；矿产资源开发合同；承包经营和租赁经营合同；土地使用权出让、租赁合同；房地产开发合同；关联交易合同。5合同签订权限5.1公司董事长、总经理依据公司章程和行政管理的授权，代表公司或批准公司相关人员代表公司签订合同。5.1.1公司齐部室负责人根据本部门的行政管理授权向公司董事长、总经理请示同意后，可代表公司或委派本部室人员代表