金蝶KIS迷你版V8.1产品培训

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2、财务管理迷你版总体介绍企业用迷你版做什么?账务处理做凭证记账月末处理查询账簿查询报表出纳的全面管理日记账对账单银行对账出纳报表支票管理往来管理往来合同管理往来业务处理往来报表分析迷你版总体介绍加密方式软加密注册方式(“帮助”-“正式注册”）网上注册如果本机不能上网，将软件特征码复制到能上网的机器上注册，并复制LICENSE到本机引入LICENSE文件注意：迷你版不用安装加密服务器账套建立和系统初始化初始化(仅一次)新建账套基础资料(币别科目核算项目)初始数据录入建账初始化流程图建立账套用户授权设置基础资料录入初始数据试算平衡启用账套进入系统用户名:Manager密码:

3、空注意：可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已经存在.),输入完后,点”新建账套”按钮.建账新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”按钮或会计之家窗口-“文件”菜单-”新建账套”输入账套文件名计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS”账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件一般用单位的简称输入账套名此名称是账套的名称，不同于账套文件名，一般是单位的全称，在所有的打印资料中输出。选择行业（以后不能更改）选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与

4、预设报表详细资料用于看选择行业的科目体系不建立预设科目表，只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目记账本位币（以后不能更改）企业记账的基本货币单位一般为人民币，可根据企业实际情况选择一经设置以后不允许修改会计科目结构（以后不能更改）科目级数及每级科目代码的长度（如1001代表现金，此级科目代码是四位）最大为10级15位即使客户目前只用到3级科目，建议保留6级，以备不时之需。建账会计期间界定方式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月头儿到月尾算一个会计期间天数，以固定天数作为会计期间按天数计算会计期间可设置会计年度的期间数为13或14最后一个期间天数（余数放到最

5、后一个期间）任意会计期间可自定义会计期间的开始和结束日期可设置是否附合自然月，即每月几日是结账日自定义会计期间不支持反过账反结账账套启用期间从哪个月开始启用1月启用，初始化时只需录入期初余额年中启用还需录入发生额等根据客户实际需要选择查看明细科目一般不选,否则要手工建立一级科目一般不建议修改,根据需要调整代码长度很重要,决定客户期初数据月份建账建账过程输入账套文件名输入账套名称选择行业指定本位币确定会计科目结构确定会计期间界定方式确定启用期间初始化过程初始化完成手工和计算机或其他系统与计算机的交接初始化只需做一次初始化数据在启用以后不能修改,数据要求准确设置账套参数（业

6、务规则）税务银行参数中指定的是否进行银行对账决定了出纳的启用期间(“账套选项”)用户授权（财务分工）新增用户（“工具”菜单-“用户管理”）系统管理员组的用户可以给别人授权，可以清除他人密码安全码用于系统损坏时，用于恢复此用户的相应权限安全码不是密码权限适用范围，如果选择本人将不能看到别人的凭证科目权限一般不选择，如果选择注意增加科目时，要在此选择此组人员可以进行用户管理非密码可以给别人授权，清除口令一般选择所有用户用户授权（财务分工）币别有外币才需要设置币别增加汇率是按月设的一般都采用原币*汇率=本位币外币作为本位币时才会用到原币/汇率=本位币汇率按月设置核算项目用途科目

7、扩展（客户不好理解时，先理解为和明细科目功能相同）可核算于多个科目（如收入、成本、费用均按部门核算）核算项目余额表可以查看一个核算项目（如查询部门各费用的明细）对每个核算其科目的余额及发生额，便于客户分析以后增加业务系统可以直接按核算项目生成凭证核算项目增加可增加类别定义类别属性增加核算项目一般账套参数里不选择核算项目分级增加时注意上级代码是“无”代码自己编，注意编码规则，便于以后查找增加职员，注意下拉框与“…”按钮组合核算项目过滤与查找在很多地方会用到如录入凭证时查询核算项目账时不分级选“（无）“会计科目增加科目代码符合建账