金蝶KIS迷你版产品培训(初级).ppt

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2、“帮助”-“正式注册”）网上注册如果本机不能上网，将软件特征码复制到能上网的机器上注册，并复制LICENSE到本机引入LICENSE文件注意：迷你版不用安装加密服务器智能卡便携移动账套建立和系统初始化初始化新建账套基础资料(币别科目核算项目)初始数据录入建账初始化流程图建立账套用户授权设置基础资料录入初始数据试算平衡启用账套进入系统用户名:Manager密码:空注意：可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已经存在.),输入完后,点”新建账套”按钮.建账新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”

3、按钮或会计之家窗口-“文件”菜单-”新建账套”输入账套文件名计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS”账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件一般用单位的简称输入账套名此名称是账套的名称，不同于账套文件名，一般是单位的全称，在所有的打印资料中输出。选择行业（以后不能更改）选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与预设报表详细资料用于看选择行业的科目体系不建立预设科目表，只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目记账本位币（以后不能更改）企业记账的基本货币单位一般为人民币，可根据企业实际情况选择一经设置以后不允许

4、修改会计科目结构（以后不能更改）科目级数及每级科目代码的长度（如1001代表现金，此级科目代码是四位）最大为10级15位即使客户目前只用到3级科目，建议保留6级，以备不时之需。建账会计期间界定方式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月头儿到月尾算一个会计期间天数，以固定天数作为会计期间按天数计算会计期间可设置会计年度的期间数为13或14最后一个期间天数（余数放到最后一个期间）任意会计期间可自定义会计期间的开始和结束日期可设置是否附合自然月，即每月几日是结账日自定义会计期间不支持反过账反结账账套启用期间从哪个月开始启用1月启用，初始化时只需录入期初余额年中启用还需录

5、入发生额等根据客户实际需要选择查看明细科目一般不选,否则要手工建立一级科目一般不建议修改,根据需要调整代码长度很重要,决定客户期初数据月份建账建账过程输入账套文件名输入账套名称选择行业指定本位币确定会计科目结构确定会计期间界定方式确定启用期间初始化过程初始化完成手工和计算机或其他系统与计算机的交接初始化只需做一次初始化数据在启用以后不能修改,数据要求准确用户授权（财务分工）新增用户（“工具”菜单-“用户管理”）系统管理员组的用户可以给别人授权，可以清除他人密码安全码用于系统损坏时，用于恢复此用户的相应权限安全码不是密码权限适用范围，如果选择本人将不能看到别人的凭证科目权

6、限一般不选择，如果选择注意增加科目时，要在此选择此组人员可以进行用户管理非密码可以给别人授权，清除口令一般选择所有用户用户授权（财务分工）会计科目增加科目代码符合建账时的会计科目结构下级科目包含上级科目代码科目代码决定了科目级次科目名称核算外币的科目设置一般期末调汇带核算项目的科目单核算项目多核算项目至少有一个基本核算项目类别最多只能有一个自定义核算项目类别数量金额辅助核算科目设置计量单位分级依据录入凭证时可录入也可助记码提示一般根据上级科目外币业务设置核算项目设置往来业务设置数量金额核算设置会计科目增加录入初始数据年初和年中启用录入内容不同年中启用需要录入累计借方与累

7、计贷方及损益类实际发生额一般科目初始数据的录入带核算项目数据的录入单核算项目多核算项目各单一核算项目之和相等外币的录入,数量金额数据录入(下拉框中选择)数量金额录入(下拉框中选择)外币、数量录入时在此选择非年初启用需录入四列数据小计相等录入初始数据启用账套备份和恢复备份用于将现有数据复制恢复用于将原备份恢复初始化过程设置系统参数如果有外币,录入币别录入核算项目设置科目(一般科目,数量核算,外币,核算项目)录入初始数据KIS迷你版功能介绍主要内容：一、账务处理二、往来管理三、报表四、出纳管理账务处理账务处理一般流程录入凭证审核过账月末处理凭