企业降低采购成本方法探究

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1、企业降低采购成本方法探究摘要：重点论述企业经营过程屮降低采购成本的几种方法，突破传统采购方式的局限，从而有效降低采购成木。通过完善企业采购制度和营造优秀的企业文化为采购成本的降低打下坚实基础；通过关注采购人员的发展与能力提升提高采购成本降低的可操作性；通过实现与供应商的共赢使采购成本降低具有可持续性。关键词：采购成本；成本降低；企业经营中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1672.3198(2013)03.0129.01企业的供应链系统一•般包括采购部门，计划与供应部门和物流部门。采购处于供应链的前端，采购

2、部门的工作目标是降低采购成木，给股东创造更多价值，提升企业的市场竞争力。传统的观点认为，采购成本的降低仅仅取决于采购单价这一要索，因此，降低采购成本的注意力就集中在通过谈判等方式将原材料的采购成木降到最低上，从而忽略了通过其他方式降低采购成本。1采购成木的构成采购成本主要山取得成本，所有权成本和所有权后成本构成。如果将采购总成本比作一座漂浮在海面上的冰山，那我们所关注的采购单价即取得成木，只不过是露出海面的冰山一角。所有权成本包括物流成本、采购管理成木和时间成木，比如公司的采购过程中，釆购人员的人力成木、打车或开

3、车所消耗的物流成木等都属于所有权成木的范畴。所有权后成本在整个采购成本屮占据了较大的比重，包括使用成本、保养和维修的成本等,比如购置车辆时购买车险的费用、维护的费用、耗油的费用。2企业在经营过程中降低采购成本的方法一般所学到的采购知识仅仅是帮助企业经营者更有效地处理采购部门与企业内部其他部门，以及与供应商的关系，然而采购工作的重点不应只在管理，更重要的是经营。管理强调的是控制，而经营不仅强调控制，更强调利益，因为检验企业采购工作好坏的唯一标准是在满足企业需求的同时，采购成本也降到最低。买不到利，就卖不到利，企业创

4、造利润不仅依靠提升销售利润，更要降低采购成本。目前，我国企业的采购成本居高不下，与我国产业升级尚未完成，制造业仍集中在加工订单，而依靠采购成本降低或者通过品牌营销等方式提升利润的企业还不多冇直接联系（“微笑曲线”很好地印证了这一点）；但是，经营理念的落后是造成这一现象的根本原因。通过在企业经营过程中完善制度和营造文化氛围，关注采购人员的发展与能力提升，以及处理好与供应商之间的关系來实现共赢，可以更好地实现采购成本的降低。2.1完善制度和营造文化氛围2.1.1完善企业制度企业的采购管理过程中，只依靠员工的自觉是没有

5、用的，没有完善有效的制度，没有强有力的领导，企业的管理目标再好，实现的路途也必定艰难曲折。采购管理专家汤晓华曾说过：企业应该用制度管人，而不是人管人，权力来自于工作标准，而不是职务。要想将企业采购管理由传统的情、理、法转变为法、理、情，必须依靠完善有效的制度作为保障。比如,采购一直被人们认为是肥缺，所以在采购部门的用人上，形成了依靠外貌招聘员工的惯性，比如招聘长相老实的员工，但长得老实的人做的事情未必老实；因此，企业必须具有科学、完善的招聘制度，从而保证所招聘员工的素质。2.L2营造良好的企业文化企业的采购负责人

6、应该明白，管好五个人依靠管理者的个人魅力即可，管好五十个人需要依靠制度维系，而要管好五百个人必须要依靠文化自律。格兰仕公司在企业文化自律方面积累的经验值得借鉴，比如，公司在采购过程中，采购经理在同供应商合作开始前就直接拜访对方高层，向供应商的高层领导表明“阳光下交易”的坚定决心，由于双方高层都认同了这种理念，供应商的高层就不会动其他念头。否则，格兰仕就会终止与该供应商的合作，如果釆购人员拿回扣的话，在公司就没有其生存的空间。正是有了这一优秀的企业文化，格兰仕公司的釆购管理才会卓有成效，为企业创造了更大的价值。当下

7、，无论是企业管理还是家庭教育，营造民主的企业文化或家庭氛围是比较流行的观点。但是冇一种观点，更值得大家深思：“民主是最没有效率的管理，民主是种气氛，讣人家都能沟通，但是在快速成长的企业里，领袖应该带有霸气。民主是大众逻辑，弱者逻辑；霸气是敢于不讲理,得罪人，一针见血，做得说不得。”民主与专断本身没有对错，有时民主是对的，但不可否认有些时候，真理掌握在少数人的手中。2.2关注采购人员的发展与能力提升2.2.1为采购人员提供清晰的发展路径采购属于后勤，物资供应不上或采购物詁的质量不过关就会受批评甚至被撤职，可是企业的

8、销售人员把市场做成功，提升了销售量，采购部门也难以获得奖励。无论在外企还是国内的企业，销售人员和技术人员晋升的空间往往都比采购人员大得多，这对于企业采购人员的打击不容忽视。因此，企业的管理者要打通采购人员在企业内部的上升通道，提高他们工作的积极性。比如第一年到第三年担任采购办事员，主要是填写采购单和催货；第三年到第五年担任采购技术员；第五年到第八年担任商务采购员，主要从事