2008年松滋市档案干部 培训班

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1、2008年松滋市档案干部培训班科　技　档　案声　像　档　案会　计　档　案实　物　档　案电　子　档　案科技档案整理一、科技档案的概念、特点及种类１．科技档案的概念２．科技档案的特点：专业技术性、成套性、动态性（现实性）、多样性、保密性３．科技档案的种类：工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案、科学技术研究档案、专门档案科技档案整理二、科技档案的收集1．科技档案收集工作的要求2．科技档案收集工作的形式三、科技文件的归档工作1．科技文件的归档要求2．科技文件的归档范围3．科技文件的归档时间科技档案整

2、理四、科技档案的整理工作1．科技档案整理工作的内容和原则2．科技档案的分类3．科技档案案卷的排列4．科技档案档号的编制基建档案用字母“J”表示；设备档案用字母“S”表示；产品档案用字母“C”表示；科研档案用字母“K”表示；地质档案用字母“D”表示；测绘档案用字母“H”表示。科技档案整理基建档案：综合楼、办公楼Kj１-１、２……宿舍楼Kj２-１、２……基层站所基建Kj３-１、２……零星工程Kj４-１、２……5．科技档案检索工具的编制卷　内　目　录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注科技档案整理五、科技档案鉴定工

3、作档号题　　名保管期限件数页数备注科技档案分类案卷目录声像档案整理声像档案是音像档案和照片档案的统称，它是一种特殊的文字材料，是一种特殊载体的专门档案。一、音像档案音像档案是声音档案和录像档案的合称。（一）声音档案（二）录像档案二、音像档案的管理（一）唱片档案的管理（二）磁带录音、录像档案的管理声像档案整理三、照片档案（一）照片档案及其构成（二）种类、特点（三）作用声像档案整理四、照片档案的管理（一）收集１．收集范围：（1）反映本单位主要职能活动和工作的照片；（2）领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务

4、活动的照片；（3）某单位组织或参加的重要外事活动的照片；（4）记录某单位、某地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；（5）反映某地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片；（6）其他具有保存价值的照片。2．收集方式3．收集时间及要求声像档案整理（二）整理1.分类、组卷2.排列3.编号4.填写照片说明照片号/底片号事由时间地点人物背景摄影者参见号声像档案整理5、填写卷内目录、备考表和脊背照片档案卷内目录照片号题　　　名时间摄影者底片号备注声像档案整理照片档案卷内备考表本卷情况说明:立卷人:检查人:日期:声像

5、档案整理脊背全宗号目录号年　度分类号案卷号立档单位声像档案整理6、特殊规格的照片整理方法（三）照片档案的保护恒温(20℃)、恒湿（相对湿度不超过40﹪）、防尘（四）价值的鉴定照片档案的价值鉴定可从以下几方面来判别：1、照片形成的年代2、照片反映的内容3、照片制成材料4、照片的技术质量会计档案整理一、会计档案概念和特点（一）概念（二）特点二、会计档案的收集（一）会计档案的收集要求（二）会计档案的收集范围会计档案整理会计档案的收集范围：1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2、会计帐簿：总帐、明细账

6、、日记帐、固定资产卡、辅助帐簿、其他会计帐簿。3、财务报告：月报、季报、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、其他核算材料：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。会计档案整理（三）会计档案收集归档时间三、会计档案的整理（一）分类（二）系统整理（三）会计档案的立卷归档会计档案整理1.组织工作2.案卷排列3.编号会计档案用字母“Zk”表示，Zkp、Zkz、Zkb、Zkq分别表示会计凭证、帐簿，财务报告、其他材料

7、。审计档案用“Zs”表示。4.会计档案案卷目录编制目录要求一式两份,一份由会计机构(财务科)保管，一份随档案移交档案室保管会计档案整理会计档案移交清册序号案卷题名档号年度保管期限移交原因备注送交人（签名）＿＿＿＿＿＿＿接收人（签名）＿＿＿＿＿＿＿监交人（签名）＿＿＿＿＿＿＿交接时间　　　年　　月　　日四、会计档案的保管和移交会计档案整理五、会计档案的鉴定与销毁会计档案销毁清册序号档号案卷题名年度册数保管期限销毁原因备注审批领导　（签名）＿＿＿＿鉴定负责人（签名）＿＿＿＿监销人　　（签名）＿＿＿＿会计档案整理会计档案

8、销毁审批报告经会计档案鉴定小组于　年　月　日鉴定后，共清理出无保存价值的会计档案　　　　卷（册），应予以销毁，请审批。单位名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日会计档案名称起止卷号共计册数起止年度应保管期限已保管期限主管部门审批意见：年　　月　　日本单位领导意见：年　　月　　日财务部门审批意见：年　　月　　日档案部门审批意见：年　　月