029图纸与技术资料控制程序

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1、1.目录:序号内容序号内容1H的5实施步骤2适用范围6相关及支持性文件3定义和缩写7附件及使用记录4职责82.文件明细:页数版本生效日期修改记录012016-6-30初版编写人审核人批准人1.目的：本程序规定了本公司图纸与技术资料收发的管制及流程规定，旨在确保图纸的正确性与技术资料的完整性及保密性的保存，为产品生产及检验提供可靠的依据。1.适用范围：本程序适用于本公司所有图纸与技术资料。2.定义及缩写：外來图纸与技术资料：客户/供方提供的图纸、电控流程图、设备操作说明书和国家标准及相关资料等。内部图纸与技术资料：木公司所生产之产品

2、，从开发、试做、量产等所需之工程图面和制定的内部资料。设备开发单位：系指本公司的设备研发技术单位。3.职责：1技术资料管理人员：1.1内部、外来图纸与技术资料的登记、保管、存档及复印、收发、办理公司的内部借阅手续。1.2内部图纸与技术资料的制作、审核及修订。4.2相关单位技术资料管理人员负责本单位图纸及技术资料的接收保管，使用吋的提供、改版吋的新I口更替，并保存1口版图纸技术资料的退还与核销记录。5•实施步骤：1图纸制作：新产品开发时由设备开发单位依客户或内部需求制作图纸，由单位主管进行审核与批准。3技术资料的制作：设备开发单位根

3、据法律法规及标准要求、客户要求、产品工艺要求等制作各种技术文件，由单位主管进行审核与批准（或核准）。5.4图纸、技术资料登记：1所有的内外部图纸和技术资料由技术资料管理人员统一分类保管，依客户编制。（1）图纸的接收：技术资料管理人接到客户或内部传来的图纸和工艺图经核对与确认后再盖“收文”章，依据顾客类别登记、进行保管、原图存档。（2）如果焊接件、加工件做临时性修改吋，加盖“临吋用图”章加以区别。用完后及时收回。5.4.2所有的内部技术资料由技术资料管理人员统一编号，编号如下：YGB-□□-□□-□□-QE（石英石）——文件编号或流

4、水号客户或其他代号（可选）技术/质量代号钢锐代号5.4.3技术资料管理人员对内部技术资料编号完成后，登记于“图面/技术资料一览表”屮。5.5图纸、技术资料发行：1外部图纸发行，图纸复印一式多份，经主管确认后，盖“发文”章分发至各相关单位，并登记在“图面、技术资料制定/接收/分发登记表”±;内部图纸发行时，复印后经主管确认盖“出图章”视需要分发给相关单位，并登记在“图面、技术资料制定/接收/分发登记表”中。5.5.2技术资料发行盖“发文”章依类型视生产分发至相关单位并登记于“图面、技术资料制定/接收/分发登记表”屮。5.6图纸、技术

5、资料保管：6.1图纸的保存:（1）图纸由各单位技术资料管理人员依客户进行分类管理并保存。（2）各单位图纸因使用时间过长，或其他原因出现模糊、破损、遗失，要立即停止使用，必须以联络单的方式向技术资料管理人员申请图纸的补发，并注明补发理由，需单位主管确认，由技术资料管理人员将图纸复印，并加盖“发文”章后分发签字接收。任何人不得将图纸资料带出厂外或复印，一经发现，则按规定处理。图纸补发后请妥善保管。（3）技术资料管理人员如发现客户提供的图纸和技术资料有出现模糊，破损，即以联络单的方式向客户申请补发图纸或技术资料，确保图纸和技术资料的完整

6、。（4）客户或法律法规及其它需求时，依特殊规定保存，其他图纸和技术资料的保存期限均为该产品淘汰后保存一年。1.6.2图纸设变，回收与作废：（1）若客户图纸设变，技术人员接到设变图纸时，技术资料管理人员对设变图纸进行接收，并加盖“收文”章。为确保使用的图纸为最新版本，技术资料管理人员立即将新图复印分发给各使用单位，同时旧图停止使用。将设变前的图纸进行回收，并注明在“图而、技术资料制定/接收/分发登记表一是否回收”一栏中。回收上来的图纸盖“作废”章。（2）回收上来的图纸及技术资料盖“作废”章后，保留一年以上，一年为一期对所回收的图纸进

7、行统一销毁，对销毁的图纸及技术资料要有销毁清单作为依据。5.6.3技术资料的编号：依5.4.2要求。1.6.4技术资料的更新：当技术资料有更新时（外部和内部），为确保查看的资料为最新版，技术资料管理人员应立即将技术资料复印分发给相关单位，并冋收1口资料，盖“作废”章处理，依上述5.6.2规定办理。5为对客户的图纸与技术资料保密，其他单位主管及有关技术人员若需查阅，必需详细填写“图纸、技术资料借（阅）登记表”。5.6.6外发图纸和技术资料时，必须和厂商签订“图纸资料保密协议”。对于外发图纸进行报价吋，需在图纸上隐盖客户信息，标示我司

8、信息。相关及支持性文件：『***-QP—023-QE文件控制程序』『***-QP—030-QE设备开发控制程序J附件及使用记录：7.1附件一：图纸与技术资料管理流程图。附件二：图纸资料保密协议7.2使用记录:附表一***—QE—RD-017-a图面