秘书史大题

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1、秘书史简答题和论述题四、简答题(本大题共5小题，每小题6分，共30分)36.为何说商朝的史官已经初步形成为一支秘书队伍?.商朝的史官分为四类，贞卜史官、祭祀史官、作册史官和记事史官。其地位、职责各自不同，已经分成层次，有了分工，故初步形成为一支秘书队伍。37.简述两周时期的上行公文“上书”的含义。臣下向天子或国君陈述政见的文书。是后来奏、章、表、疏等的前身。它往往就一件事，依据确凿的历史事件，纵横议论，逻辑性很强，富有说服力，语言形象、生动，音节铿锵有力。38.简述明代秘书人员的来源及素质要求。1.科举考试是各级官府选用秘书的主要办法，通过层层考试，将最优秀的人才选

2、拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书，这普遍提高了秘书的文化素质，从而大大提高了各级秘书工作的质量。2.另一方面嗨注重候选秘书的实际工作能力，朱元璋规定国子监需分期分批轮流至官府实习，即所谓“历事”制度。39.简述解放战争后期中国共产党的文书处理工作的主要特点。1.处理程序完整2.集体签发3.建立文件传阅制度4.文种简明划一5.印章规格统一40.简述中国历代信访制度的主要内容。1.逐级上访制度2.交办制度3.派员审理制度4.会审制度5.御裁制度五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)41.试述秦汉时的档案保护制度。秦汉的档案保护制度的主要内容有：

3、1.档案库房附近不的建造官吏的住屋，以便于专门人员出入，并可防治泄密，防止因邻近房屋失火而危机库房。2.任何人不得将火种带入库房，档案送入库房后，必须严格检查，确定没有火患，才能关闭库门。3.库房每夜由啬夫和吏等人员轮流值班守护，防止被盗、被毁。4.责成令史定期检查库房情况。5.秦朝的这些档案保存规章，有效地保证了档案的安全、保密，使王朝的大量档案得以完整地保存下来。42.论述南京临时政府所建立的新文书工作制度。南京临时政府坚决奉行务实、高效的斑纹宗旨，为求摒弃封建王朝文书处理中的互相推诿、拖延的官僚作风、为此特地发文，临时政府各部局遵照命令，纷纷建立起办文制度。例

4、如财政部，规定文书处理顺序为：挂号、呈阅、办稿、缮校、发送、归档，共六道程序。规定公文的处理时限为：当日挂号、次日呈阅发科，第三日办稿，第四日送稿判行，第五日清稿发送；自收文至发送，不得超过五日。对收文尤其做了严格规定，凡投递总统的文件，先由有关部门决定收受与否，然后采取不同的措施，凡上呈文件，均一律存查，以防作弊，防止秘书人员刁难或勒索，也作了一些规定。四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）36．简述秘书工作产生的社会条件。秘书工作的产生需要两个社会条件：一是有了社会组织的领导部门；二是有了文字和公务文书。37．比较秦汉秘书官吏的任职资格。（1）秦朝对

5、各级各类秘书人员的任用有严格的规定，凡从事文书工作的史，其职务是世袭的，不是史的后代一律不准进入这类学校；如不是秘书人员，即使能拟写文书者，也不准代史草拟文书；至于犯过罪的人，更严令不准任用为史。（2）两汉对秘书的要求很严格。中央秘书机构中的一般秘书人员，需要通过严格的考试而录用。经过层层筛选，取其优秀者任为尚书或令史。38．简述唐、宋翰林学士的职权与地位。翰林学士属于行政系统以外的差遣，不及官阶，也无官署，只轮流在学士院内值宿，以待皇帝随时宣召。皇帝每欲与人商议机要之事时，就宣召翰林学士入内，与之议定后拟旨，重要的制诏书敕，多由翰林学士起草。翰林学士除受皇帝宣召、

6、顾问应对、拟制制诏以外，还负责藩国使者或大臣觐见皇帝时的接待、引见事宜。翰林学士有时职同皇帝的机要秘书，而学士院则是这些秘书所在的机构，但是它的职能毕竟有限，比较有弹性。39．简述清代中央政府的主要秘书机构。（1）内阁；（2）军机处；（3）六科；（4）中书科；（5）通政司；（6）奏事处；（7）稽察钦奉上谕事件处；（8）捷报处；（9）南书房40．简述中国共产党中央机关最早秘书的工作职责。（1）负责本机关的文件处理；（2）负责筹备会议及会议记录；（3）负责保管党中央的文件材料（4）负责与委员长一起签发必要的文件和指示信等；（5）负责党内外的通讯工作五、论述题（本大题2小

7、题，每小题10分，共20分）41．试论唐朝秘书官员的来源及素质要求。来源：（1）从科举考试中选拔；（2）从文士中聘请；（3）从名士中征召；（4）自荐；（5）从下级秘书中提升素质：（1）文化修养很高；（2）尽心尽职，严守制度；（3）应变能力强42．试述古代秘书机构的演变与发展规律对今天秘书工作的启示。（1）秘书机构是领导机关的办事机构，应紧紧围绕领导工作服务，它不适应兼负其他职能任务，以免形成尾大不掉的局面和影响其做好为领导服务的工作。（2）设置秘书机构应因事设人，根据工作的需要和事务的繁简，设置相应的机构和人员。力求精干，避免重叠，减少环节，提高效率。（3）明确