新员工入职流程与程序文件

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1、....新员工入职流程及程序一、目的1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感；6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。二、责任部门人力资源

2、部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；4、入职培训；5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。四、流程（一）新员工应聘接待流程1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》；▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写

3、《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试；▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。（二）在新员工进入前报到流程新员工入职

4、前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：word格式编辑....内容：A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备；【人力资源部】B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。目的：加速新员工与饭店及部

5、门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】（二）人力资源部办理入职手续1、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。2、填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。3、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。4、确

6、认该员工调入人事档案的时间。5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。▲注意事项：1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地打个招呼，紧跟队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要求。 3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。  （三）由部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及

7、职责向新员工作介绍；3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求；5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四）入职培训按照规定时间安排入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排）。培训内容：员工手册讲解。（五）试用期跟

8、进1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。word格式编辑....3、面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象；第二，员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五