多功能厅管理规定

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1、双福校区学生活动中心多动能厅管理规定（试行）为了更好地发挥学校学生活动中心多功能厅的功能，进一步丰富学生课余活动，服务广大学生和加强规范管理，确保学校承担的校内外各种会议和大型活动的正常、规范、有序进行，确保场地消防、设施设备安全，特制定本办法。一、场地使用与管理原则1.双福校区学生活动中心多功能厅（以下简称“多功能厅”）位于双福校区学生活动中心一楼，是举办晚会、舞会、音乐会及各种社团活动的公共场所，经过德园小区学工办工作会议研究决定由学工办委托辅导员老师管理，负责场地和设备的管理、维护、调度和使用，由勤工俭学工作岗位助理进行服务工作，所有设备操作必须有专门的负责人在场，闲

2、杂人员不得擅自进入控制室，使用人员必须遵守场地使用守则，听从管理人员的指挥。2.多功能厅的使用安排上遵循学院团总支活动优先，兼顾社团活动的原则。3.多功能厅使用遵循“成本服务，有偿使用”的原则。二、服务的适用范围1.承担德园小区党总支、团委、各学院团总支以及学生社团的各项活动。2.学校团体的培训和团体辅导培训活动以及止常的上课教学活动。3.各类文艺表演和集屮会议活动。4.社团管理中批准的有赞助参与的宣传、表演等社团活动活动。三、收费标准及收费管理1.收费对象（1）除学生德园小区党总支、团委各团总支和完全公益性的学生活动外，其他单位和个人使用场地应根据活动规模收取服务成本费用

3、作为设备的维护费和管理人员的劳务费。（2）对于受到赞助的社团申请使用，巾请前收取一定数量的押金，并在使用后，适当收取场地和设备的管理费。（3）学校各种协会申请使用，经学生徳园小区党总支批准后，视其开展活动的影响性和赞助情况收取一定比例的管理费用。1.收费标准各单位（纳入收费对象）使用场地，均以每小时为1个使用单元时间，按照50元/单元时的标准收取，不足1小时，按1小时计，场地使用相关费用均按单元时间计算。如因文体活动彩排，需提供声、光、电支持，时间应一并计入场地时间。三申请及使用程序1.学生德园小区党总支、团委和各分团委申请使用场地必须先填写活动场地租借单，各单位负责人需签

4、名同意后再到我航海学院团总支办公室进行正式申请。经核实登记备案后，申请单最后交由徳园小区党总支签名即算完成申请过程。各单位凭借申请单联系场地管理助理开门。使用完毕之后，活动举办方应当做好场地清洁卫生工作，并联系管理员锁门。2.其他单位或各人申请租借场地请先填写场地租借单，并在责任人签字后到航海学院团总支办公室申请，经详细备案并缴纳场地使用费后，还需缴纳一定数额的押金，最后经党总批准后方可凭借租借单联系场地管理员进入场地进行使用。使用完毕后，做好善后工作后找场地管理员在租借单上签字、锁门，凭签字后的租借单到德园小区航海学院团总支书记办公室退还押金。注：学生德园小区党总支、团委

5、和各分团委申请使用场地需提前至少1天申请，其他部门或各人申请的情况需要提前2天到徳园小区航海学院团总支书记办公室预约登记（填写活动登记表，申请表格自行到德园小区网站下载专区中下载）。所有使用本场地的部门或个人都必须在承诺遵守场地使用规范（见附件）、维护场地及设备安全、做好活动结束后的清洁工作的前提下使用。使用时间原则上不安排在上课的时间，申请使用的部门在时间上如发生冲突以学校和团委活动优先，一般活动则按照申请时间先后顺序使用场地。四、多功能厅助理提供的基本服务1.通过电话预约在之前约定的时间内开门并调试好灯光音响设备，在活动结束清场后锁好门窗，关闭电源。2.在活动进行中提供

6、会议，活动必须的音响、灯、电源等基本硬件设施及操作服务。3.会议或活动举办时单独或协助举办方维护场内秩序，搞好消防，安全工作，确保各项设施及与会人员的安全。%1.注意事项1.严谨在本厅举办违反国家有关法律，法规和学校校纪校规的活动。2.禁止校内单位，部门以开展校内活动之名，为社会团体申请场地。3.使用方要在使用前严格办理使用巾请程序，人型活动需要提交学校安保部门登记备案，并按照安保办要求申请安保工作，场地租借方仅提供场地和设备服务，由活动本身造成的不良后果由活动举办方承担，且学生徳园小区党总支仍会追究其相应的责任。4.社会商务活动使用严格按照申请程序中约定的起止时间使用，期

7、间要遵守各项设施的使用要求听从工作人员的指挥和安排，爱护各种设施设备，搭建舞台搬运设备等要征得管理人员的同意。1.活动准备期间，举办方要服从学校保卫部门的指挥，遵守学校的各项规定，并自行负责己方的安保工作。活动进行期间，要按照“谁举办、谁负责”的原则，根据活动规模安排安保人员、负责场内、外的治安，交通秩序。2.实行安全责任制，举办方要遵照国家规定的安全标准和消防规定，建立健全入场、安全保卫和活动须知等各项安全管理制度，制定《会场公约》，严格控制长内人数，不超员，并使入场人员严格遵守入场规定个场地管理制度，如有违反上