企业怎样提高投标工作质量的探析.pdf

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1、企业怎样提高投标工作质量的探析文红枚(桂林基础设施建设有限公司)摘翼：在招标这种工程交易形式中，投标书的编制质量与企业的生存、发展直接地联系在一起．如何提高标书编制水平，增加中标机会t已成为施工企业需要解决的首要问题。本文就怎样提高投标质量的问题做探讨·关键词：提高；投标；质量笔者公司原来虽然是市政二级总承包企业，但近几年来非常重视投标工作，十分注意应用投标技巧。因此近几年投标额逐年提高，从200"／年的9000万，到2010年的2．58亿人民币，据广西市场近几年的招标投标资料显示，只有25％的队伍干了市

2、场90％的工作量。大部分建筑施工队伍常年没有什么活干，几年来逐步形成“二八”现象，目前桂林建筑市场的竞争也空前激烈。在这样的形势下，在招标这种工程交易形式中，投标书的编制质量与企业的生存、发展直接地联系在一起，随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布实施，招标投标工作日趋规范，如何提高标书编制水平，增加中标机会，已成为施工企业需要解决的首要问题。本文就怎样提高投标工作质量的问题做探讨。1把握先机。做好投标信息及资料管理工作1．1未雨绸缪。做好资料库的日常收集工作要想高效地完成一个高质量的标书，平时就要做好资

3、料的收集工作。(1)建好材料资料库：笔者所在公司及各地分公司均会详细收集当地常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案(含通讯录)，备查：并及时更新，做好动态管理，便于快速寻价，组价。(2)建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证、近3-5年最有代表性的业绩资料等等。(3)建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如建造师、造价师、施工员、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料(含个人简历)，以备组建项目班子时能快速配对。(4)收集不同类别的。有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组

4、织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的方案。(5)收集整理不同类别的．有影响工程的经济数据：如该类工程的每平方米的造价，其中，人，机，料所占的比率等等，可以细到每一个专业工程：便于投标组价时比照参考。笔者的公司较注意收集整理公司有特别优势施工项目的造价信息，如我们在顶管施工是强项，占据桂林市政顶管xo％的施工量，这就得益于我们平时工程数据的收集、整理及技术的不断总结和提高。1．2及时准确地掌握招标信息如果招标人采用公开招标方式．按规定应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是

5、企业了解招标信息的重要渠道。笔者公司安排了专人查阅“桂林市政府采购网”、“桂林市建设工程交易服务中心网站”、‘桂林日报》《桂林晚报》及广西、广州、深圳等地的相应网站和报纸，并实{亍‘‘错失贵任追究制气获取招标信息是否及时。对准备参加投标的企业来说相当重要。‘招标投标法》规定，“自招标文件开始发出之日至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20d。”而二十多天的时间对于投标人来说，要通过对投标文件的完整准确的理解，对投标价格、技术和商务方面的完全响应，特别是对项目工程量大、设备技术要求高，而且比较复杂的

6、采购项目。制作出具有竞争力的投标文件是一件相当紧张的工作。1．3有的放矢．不能见标就投企业投标时一定要选择信息，把握准确全面的、自己所擅长的，主要条件有利的项目来综合考虐，必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选．避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。2003年，笔者公司放弃了桂林机场路大修项目，主要原因是该项目投资主体不实为“指挥部”，事实证明我们决策正确，我们的替代公司“株洲市政公司’到现在还有200多万工程款未得，『面原指挥部已取消。2投标前的准备工作2．1做好对投

7、标文件和合同条款的研究招标文件是投标的重要依据．因此，投标人应该在取得招标文件后要研究工程综合说明，对上程做一个全方位的了解。投标人要全面消化招标文件内容，不放过任何细节。能做到熟悉使用详细研究设计图纸和技术说明书．保持制定施工方案和报价有明确的依据。明确招标要求，做好投标文件中避免出现与招标要求不相符合的情况。合同是1程的灵魂，是维系双方关系的纽带。只有仔细研究合同中的主要条款，才能明确知道中标后应该承担的义务、责任以及应该享有的权利。承包方式、开工、竣工时问以及提前或推后交工期限的奖罚：工程的变更以及

8、停工、窝工等造成的损失处理办法等．都包含其中。2．2对招标文件中所有实质性要求和条件作出响应唔《招标投标法》规定，“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。’饼骨‘实质性”要求和条件，是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的技术规范、合同的主要条款等。这意味着投标人只要对招标文件中若干实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致被废标。笔者公司在2009年投标竞争桂林新机场路大修工程项目时t就有广西五建、--I一