城市规划档案的管理和利用初探.pdf

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1、政工·管理建研目蒜晦2012年6月城市规划档案的管理和利用初探呼飞飞(信阳市城市规划档案馆)摘要：随着我国经济的高速发展，城市化建设速度的不断加快，城市规划的档案越来越重要，城市规划档案管理工作的重要性不断凸显出来，因此，如何加强城市规划档案管理，为城市建设发展服务，受到人们的关注，本文首先简要介绍了城市规划档案管理及其重要作用，然后分析了现阶段我国城市规划档案管理中存在的问题，提出了一些提高城市规划档案管理和利用效率的意见和建议。关键词：城市规划；档案管理；利用我国的城市建设速度不断加快，一个科学、合理、高效的城市规划档案管理工作能够

2、为城市规划、建设和管理提供更加有效地决策依据，是城市建设科学发展的重要保证，因此，如何加强档案管理工作才能有效发挥城市规划档案的利用效率，应当引起每一个档案管理工作人员的重视。1城市规划档案管理的内容和重要作用城市规划档案是城市建筑工程情况的直接反应，是根据相关城市规划法和其他法律法规规定的具体程序法形成和管理的，是政府依法对城市规划进行管理的合法依据，他还是一个系统的项目，涉及到建筑物的报建、建设单位的更名、广告的设立，建筑的装修审批等众多环节，因此，城市档案管理包括的内容是非常广泛的。在很多人看来，对档案资料的管理只是对相关资料文献

3、的保存，对各种档案管理没有多大价值，甚至有些人将档案管理当做废纸管理。这种理解是非常片面的，是不对的。城市档案不仅记录着城市建设发展的历史，而且随着城市化建设的不断推进，城市规划档案为城市政府部门决策提供有力的智力支持，通过对城市规划档案资料的整理、分析，能够总结出许多有重要价值的数据资料。科学合理的城市规划是城市健康、快速发展的重要保证，因此，城市各级政府部门应加强对城市规划管理工作的重视。探讨如何提高城市档案管理工作的效率，实现城市档案的高效管理和利用，对于提高城市档案管理工作的效率和工作价值都有重要作用。2现阶段我国城市规划档案管

4、理和利用中存在的问题在全国范围内，城市档案管理工作普遍存在着管理设施落后的问题，长期以来，政府部门对档案管理工作重视程度不足，对档案管理工作的资金投入严重缺乏，导致档案管理设施老化落后，在一些城市和地区，城市档案资料管理部门的资料存储库房，阴暗潮湿，且缺乏基本的防火、防盗措施，导致许多重要文档发霉甚至遭到虫蛀，严重影响了文献的安全性、完整性和可参考性。对于信息社会的今天，各级政府部门的电子政务搞得如火如荼，然而档案管理却没能有效开展起来，没有得到应有的重视，有些档案管理部门的仍然采用手工作业的方式来开展各项工作；有些则是大量的老旧电子设

5、备长期得不到更换，已不能支撑现代档案管理系统的正常运行。由于在档案管理设施方面的严重投入不足，导致城市规划档案管理效率的低下，且出错的概率非常高，不能发挥城市规划档案管理信息在社会中应有的作用，不能适应当前时代发展的要求。城市档案管理工作长期以来没有得到应有的重视，人们普遍的认为档案管理就是文献资料的保存工作。所以导致各级政府对档案管理工作不够重视，导致了城市规划档案管理工作力量的薄弱。在一些欠发达的地区甚至不设置专门的城市规划档案管理部门，而是由相关单位来管理，这就导致了档案管理工作的混乱无序，且工作效率非常低下，根本无法实现才城市规

6、划档案管理工作对城市建设的支持作用。另外，档案管理人员中真正懂专业档案管理知识的人不多，很多人不具备档案管理人员应有的素质。例如其中有些人甚至对档案管理的保密原则，对档案材·——卜”—·卜-—卜-—+_一—+一-——卜”—·卜*—·卜一—+一”—·卜*+“—+-一—+-”—卜”+“+一+-+一+-+一+一十-+-+-+一+-+-+-+-+一+-+-+-+一+一+-+-+-+一+一+一+-+一+-+-+-+一+人员一定要跟踪控制每一道工序质量，并要求工程施工单位派出相应的专人辅助监管，等每一道工序验收合格之后，才可以继续下一道工序的施工作

7、业。(1)加强对混凝土浇捣工作的监理工作，采用主动控制、灵活管理相结合的方法，严格按照事先经过计算后明确下来的方案进行浇捣施工，以此来避免产生冷缝，进而避免冷风形成渗水通道。(2)对混凝土浇捣进行旁站监理，防止漏振及过振，确保混凝土的施工质量。(3)重视控制防水构件施工的质量。例如：严禁在底板和墙的交接处设置施工缝，如果需要留设施工缝，要设在墙身距离底板约500-m的地方，且最好呈凸型；在设置金属止水板的时候，其宽度厚度要符合设计要求，认真检查焊接接头是否牢固；变形缝上的橡胶止水带，要认真检查橡胶止水带是否安装牢固，另外在浇筑混凝土的时

8、候要严格防止一侧倾倒，在进行振捣作业的时候，两边要均匀插振，这样才能保证止水带的正确位置。(4)监理工程师要重视混凝土的养护工作，尤其要加强早期的养护工作。防水混凝土在浇筑之后的养护工作严重地影响到它的抗渗