企业费控管理方案.ppt

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1、协同费控-流程驱动下的管理艺术省=赚!看财务如何创造价值费用控制一直是公司管理重点费用控制却总是难以执行填报不规范报销不及时大量的单据手工录入凭证难以了解预算执行数据手工填报烦审批周期长凭证处理繁预算编制难预算控制难预算分析难审批环节多审批责任不明确.财务管理中的预算问题消耗大量时间精力费用繁杂手工编制财务经理的困惑?费用报销与预算逐条核对---累紧了员工不开心,松了财务背黑锅软件一大堆,落地执行难!C4预算OA执行C2凭证预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析预算执行:网络报销、流程审批、预警控制财务处理,报销单据自动生成会计凭证预算+报

2、销+核算财务管理解决方案网络报销篇网络报销:基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用……电子表单填报的优势简单快捷:支持异地报销需求,周期缩短,满意度提升信息统一:规范,部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出数据精准:金额自动计算查询便捷:单据附件上传存档让管理更加轻松报销成本降低:异地报销,大量降低往返公司的时间和差旅费用财务入账及时:避免集中处理带来的巨大工作量,管理更加精准:由“被动式管理”向“主动式管理”转变

3、,费用管控解决方案①报的简单;②审的明白;③算的轻松配置简单调整方便交付快捷方案完整C4_总体特征流程驱动、数据关联、业务联动借款报销核销调整结转申请预算编制财务核算报表预算导航---优秀的客户体验设计协同费控精髓之处预算方案:决定用户预算体系“招待费”在“北京销售一部”的“3月份”预算额,超支后“强控”,没用完可结算到“4月份”继续使用费用明细+维度+周期+控制方式+结转方式灵活的预算方案设计功能性设计:配置简单可灵活变更:适配需求调整模板导入导出:形成方案复制费用体系分级管控粗预算、细执行!适配客户初期预算体系搭建的粗放式管控模式控制维度丰富灵活直接集成U

4、8档案:部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区按管理需要自定义控制维度……人性化的预算编制手工编制表格导入表单+审批方式一:手工编制灵活的预算编制---支持分期编制方式二:表格导入方式三:表单+审批根据销售额自动计算招待费根据任务额自动计算市场费……动态预算编制定额管理,精准控制按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准有预算也不能超过标准预算锁定支持单据发起后,锁定,回退后释放保证预算执行的真实有效性我们是如何轻松实现的来看看网络报销+预算控制申请单业务①无预算也能控制锁定预算,控制报销申请到期提醒、智能关闭临时预算先申请后报销,精准控制借款单业务②借款管理

5、、费用控制无死角借款次数、额度控制借款提醒、借款预警上游与申请单控制,下游与报销单核销减少资金不合理占用,规避借款坏帐损失风险借款次数、额度管控借款次数控制、借款额度控制借款查询、借款提醒灵活的预算查询与控制360度信息推送③费用报销,轻松控制单据填报,预算控制前置报销控制手工编制表格导入表单+审批领导审批,360度信息推送报销控制手工编制表格导入表单+审批确认支付方式,回写报销单和借款单④出纳核销,管好现金报销支付,业务核销方便会计预算调整“灵活调增调减”手工调整方式表单+流程预算结转自动识别期间,一键式完成结转强大的预算分析,图表穿透项目预算房地产、施工行

6、业项目预算可按项目编制不同的预算体系全面的项目信息展现丰富的项目档案信息严格的项目阶段控制项目预算医院、科研行政单位项目预算经费来源:国家拨款、地方拨款、自筹经费收支明细表灵活的权限控制①表单显示权限②预警信息权限③报表查询权限那么多费用报销单需要财务生成会计凭证精彩继续……完美的凭证解决方案财务反向查询预算编制审批周期2-3天员工费用报销周期1-3天费用入账时间1-3天提交预算执行报表0小时看得到的价值整体费用降低20%这才是用户需要的①报的简单;②审的明白;③算的轻松财务也可以创造纯利润开源不易、节流有方;帮助企业有效控制每一笔支出……不光管费用,还可以管

7、。。。。2021/7/20凡是和数字有关系的都可以管哦。。。办公用品年假协同OA“业务填报入口”操作简单、权限和ERP保持一致松松完成“业务审批”付款申请流程销售发货、退货流程生产领料申请流程付款申请单流程审批采购请购流程审批可视化的业务流程!在OA中填写和审批U8单据是否占用U8许可?小测试:老板!数据都在OA中,您自己瞧着办!“轻前端、重后端”新的业务协同模型还有一些增值应用1、表单集成用友基础档案2、表单打印次数控制3、U8和OA单点登陆协同考勤,让OA成为强大的考勤管理门户异地考勤管理复杂排版年假管理协同审批+考勤考勤报表外勤管理++OA作为考勤平台的

8、数据来源1、网络考勤机2、协同中的HR

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