PPT学习课件之一.ppt

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1、PowerPoint基础PowerPoint2003是一款专业的演示文稿制作软件。所谓的演示文稿包括会议演讲、广告宣传、产品演示、多媒体教学等多种文稿形式，它们的用途不同，使用的场合也有很大的区别，但作为全方位的演示文档制作产品，PowerPoint可以轻松地处理上述所有的演示文稿的制作。PowerPoint视图方式插入对象到演示文稿幻灯片母版幻灯片放映设置使用图表和表格插入图片实用PowerPoint技巧7.1PowerPoint2003工作环境MicrosoftPowerPoint2003称做演示文稿软件。在当今的商

2、业环境中，有效地交流思想是成功的基础，而PowerPoint正是为我们的交流提供的一个好的平台。PowerPoint2003的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏等组成，如下图所示。7.2PowerPoint视图方式1.普通视图普通视图是PowerPoint2003的默认视图，共包含3个区域：大纲显示区、工作区和备注区，如图1所示。2.大纲视图在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注添加区，如图2所示。3.幻灯片视图幻灯片视图是Powe

3、rPoint2003中常用的视图，如图3所示。利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的演示效果。1237.2PowerPoint视图方式4.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图的方式整齐地显示在同一窗口中，如图1所示。5.幻灯片放映视图在创建演示文稿的任何时候，都可以通过单击【幻灯片放映】按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片，如图2所示。127.3创建和编辑演示文稿如何从不同角度观

4、察幻灯片1.使用菜单栏命令2.使用视图切换按钮切换如何设置文字格式打开一个演示文稿。利用“格式”工具栏对文字进行格式设置，如图1所示。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到PowerPoint列出了多种字体以供选择，如图2所示。改变文字的颜色，可以用“字体”对话框。还可以选择【格式】菜单，在子菜单中选择【字体】命令，这时会弹出“字体”对话框，如图3所示。1237.3创建和编辑演示文稿对齐文本（1）选中需要对齐的文本，如图1所示。（2）单击“格式”工具栏上的【右对齐】按钮，文字都靠右

5、对齐，效果如图2所示。如何调整行距行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。选中文字后，选择【格式】【行距】菜单命令，打开“行距”对话框，如图3所示。在此对话框中可以对行距进行设置，另外还可以对段前和段后的空隙进行设置。1237.3创建和编辑演示文稿如何编辑幻灯片1.新建幻灯片（1）在大纲视图的最后按【Enter】键。（2）选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。（3）单击常用工具栏的【新幻灯片】按钮。2.编辑修改幻灯片选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和

6、Word类似。3.插入删除幻灯片添加新幻灯片既可以在幻灯片浏览视图中进行，也可以在普通视图的大纲窗格中进行，其效果是一样的。首先选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片，单击常用工具栏上的【新幻灯片】按钮，或者选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。然后从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击【确定】按钮。若要删除幻灯片，需进行如下操作：首先在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片，选择【编辑】→【删除幻灯片】菜单命令，或按【Delete】键。若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下【Ctrl】键并单击要删除的各幻

7、灯片，然后选择【编辑】→【删除幻灯片】菜单命令。7.3创建和编辑演示文稿4.调整幻灯片位置（1）用鼠标选中要移动的幻灯片。（2）按住鼠标左键，拖动鼠标。（3）将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置。5.为幻灯片编号（1）选择【视图】→【页面和页脚】菜单命令，出现如右图所示的对话框。（2）单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息。单击“备注和讲义”选项卡，为备注和讲义添加信息。（3）根据需要，单击【全部应用】或【应用】按钮。6.隐藏幻灯片（1）单击要隐藏的幻灯片。（2）选择【幻灯片放映】→【

8、隐藏幻灯片】菜单命令，该幻灯片右下角的编号上出现一条斜杠，如右图所示，幻灯片1被隐藏起来。（3）若想取消隐藏幻灯片，则选中该幻灯片，再次单击【隐藏幻灯片】按钮。7.4插入对象到幻灯片幻灯片中的对象通常包括文本、图形和多媒体对象。图形对象包括图表、图片和剪贴画；多媒体对象包括声音、视屏剪辑以及Internet网页的超文