中国中铁项目综合管理信息平台操作注意事项物资部分.doc

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1、中国中铁项目综合管理信息平台物资部分录入注意事项由于中国中铁项目综合管理信息平台,是在8月中旬才开始学习,局里要求各公司项目在9月初就要运行.各公司以前从未接触过该软件,在如此短的时间里各公司项目很难熟练掌握该软件,再加上软件本身并不完善,对我们的录入工作也有一定影响.为了让大家更好的掌握该软件物资部分录入的工作.本人在对软件学习以后,对物资录入部分有一点心得,现录下供大家共同学习,并希望各位领导指导.1.熟悉本平台系统的物资管理模块操作说明书《物资管理》和《成本管理》（原说明书）和物资管理操作说明，同时了解其他模块

2、的运作流程概况2.按照操作说明录入基本供应商信息，并在操作流程中对供应商信息依照操作说明进行评价3因是网络服务器载体，故所有操作一经成功提交均不能修改以及删除，为不可逆过程，同时大量明细数据在录入过程中应该及时保存，避免因超时登陆而丢失辛苦录入的数据，如：4.物资部门的数据录入从录入供应商机构物资库基础数据开始(在这里视定义工作流这项工作已经由各项目网管先期完成.)5.工程部门合同部门成本计划分解成本计划编制影响：大宗料备料计划、其他料备料计划；项目作业队、项目作业队参与成本工作分解影响：领料单。所以在物资部门做大综

3、料备计划以前需由工程部合同部先期完成成本计划分解,成本计划编制和项目作业队、项目作业队参与成本工作分解.6.在工程部门合同部门完成成本计划分解成本计划编制以后开始大宗料备料计划编制(或其它材料备料计划)大宗料备料计划(或其它材料备料计划)计划名称同成本计划编制名称需注意的是计划副表增加计划明细的时候必须先选择树节点,才可以增加计划明细.7.大综料备料计划(或其它材料备料计划)完成以后下一流程是需招标采购计划；已招标采购计划;物资租赁计划;物资调拨计划（或其它材料采购计划）;我们可以在主表上方看到前置工作和后继工作.(

4、每一流程都会提示,如没有提示表明没有前置工作或后继工作)8.需招标采购计划（或其它材料采购计划）计划名称同大宗料备料计划(或其它材料备料计划)名称,需招标采购计划建好以后,增加副表需招标物资采购明细(或计划明细)这里的数量只能小于或等于大宗料备料计划数量.其它材料一般是指零星材料，单位是（批）而它的单价（金额）就是在编制成本计划时其它材料费里面的计划金额9.物资招标管理名称应为招标物资的具体名称.建好主表以后,增加副表的物资招标明细这里注意在物资招标明细里面(红色圈)增加物资计划的种类,在物资招标明细汇总里面(紫色圈

5、)对各类物资进行厂家报价.在厂家报价副表里点增加在子副表里选择合格供应商并填写单价只有对各类物资进行厂家报价以后才可以对该物资提交审批.10.物资采购合同（或物资采购订单）名称为材料的具体名称,可以在物资采购合同副表里面增加合同的附件11.物资入场登记名称为材料的具体名称,这里需要注意的是大综物资入场登记是在入场登记的子副表选择物资采购合同里面,而如果是其他材料入场登记则是在选择物资采购订单里面.另外需要注意的是供货商的选择必需是和前面物资采购合同（或物资采购订单）里面所选供应商一致.否则添加入场单明细的时候就找不到

6、入场物资。12.质量验收单在这里大家注意物资质量验收单副表质量验收单明细里面有个检验编号软件没有要求必需填写.如果不填写，后面物资汇总查询里面的质验物资使用情况里面就看不到该物资.13.点验单副表物资点验单明细里面,在没有对物资明细进行保存前,明细目录里面有一个点验价格是可以变动的.这个价格如果和合同里面厂商报价不同,保存以后会在目录里面形成一个材料价差.(这个点验价格是可以反复保存的)14.领料单增加领料单时必需选择作业队这个作业队是前面.工程部门合同部门在项目作业队、项目作业队参与成本工作分解里面以近完成的。（如

7、果没有做项目作业队参与成本工作分解，那这里就无法提交审批）在增加物资出库单副表物资出库单明细时必需选择树节点。（这个就是物资出库的成本分解）15．最后是采购费用台帐到此流程结束。