天心ERP库存讲义.ppt

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1、SunLike2004系统模块篇----库存篇主讲师:何建华课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点调拨调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘课程大纲◘◘◘◘课程时间安排◘◘课程名称内容课时概述课程目的/系统功效/基本信系/基础主数据0.5H基础数据创建日常交易/报表管理进货单/销货单/入库单/出库单/领料单/补料单/报废单2.5H盘点/调拨/基础资料收集/测试库存调拨/调整/盘点2.5H教育训练课程的目的系统功能◘◘概述◘◘库存帐务处理。库存交易统计及呆滞料管理。简易及明确的盘点

2、管理。◘◘教育训练课程的目的◘◘提供多厂,多库别的库存帐务管理。提供各品号多仓库的管理方式。提供月加权,标准成本制。提供各品号实时的交易与存量查询。提供月底计价与结转作业。◘◘系统功能◘◘◘◘课程大纲◘◘课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点调拨调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘库存管理概述◘◘庫存基礎準備采購入庫銷售出庫成本計算暫估入庫物料主数据維護庫存業務相關報表庫存調撥/調整倉庫調撥/調整盤虧物料分類采購入庫銷售出庫物料屬性采購退貨銷貨退回盤盈庫存盤點◘◘库存系统与其它

3、关联◘◘库存系统采购管理系统MRP应付账系统订单管理系统基本信系系统海关贸易系统MRPII◘◘与其它系统关联信息流向图◘◘订单管理系统销货单－销货退回单＋存貨管理盤點庫存表現存量明細表安全存明細量庫存缺貨明細表貨品滯存分析表进货管理系统进货单＋进货退回单－托外系统领料单－补料单－退料单＋加工单－加工缴回单＋库存管理系统开账单+调拨单+/－盘盈亏单+/－数量调整单+/－成本调整单+/－报废单－领料单－退料单+补料单-◘◘课程大纲◘◘课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点调拨调整及存货管理报表期

4、初上线及信息搜集测验及问卷◘◘基础信息创建◘◘录入公司信息录入客户/供货商信息录入仓储业务人员资料录入部门信息录入币种汇率银行账户资料货品资料货品代号仓库代号BOM◘◘课程大纲◘◘课程安排概述基础信息创建日常交易作业程序及报表管理特殊检验库存盘点调拨调整及存货管理报表期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘日常交易及报表管理◘◘收料进货作业及报表管理销货作业及报表管理发料作业及报表管理成品入库作业及报表管理补料作业及报表管理退货作业及报表管理报废作业及报表管理◘◘进货作业—流程图◘◘厂商送货仓库暂收品管验收验收入库不良退货采购

5、单进货送检进货验收转进货单验货退回免检NONO免检实际操作流程ERP操作流程进货单让步接收折扣◘◘入库单(进货送检)—概述◘◘概念起前期验收作用。当采购的货到之后，可先转入此单以备查询，当检测无误后可在转入进货验收单。此单的数据不会影响数量、成本、总帐及帐款。生成方式采购单转入收料计划单转入◘◘入库单—字段说明◘◘批号：如果转入单中有批号，系统自动带入。结案否：当此张入库单的资料全部转入进货验收单，或生产缴回验收单，或托工缴回验收单后，系统会自动将结案票画上。来源单号：转入的单号。双击可回到原单据。已验货量：数据来源于进货

6、验收单，或生产缴回验收单，或托工缴回验收单的验货量。数据系统自动回写。◘◘入库单—报表管理◘◘入库单明细表查询种类依采购单号依供货商依货品代号依批号依制令单号依拖工单号入库单统计表查询种类依供货商依供货商+货品代号依经办人依经办人+货品代号依中类依中类+货品代号依审核人依货品代号依厂商+对方货品依入库单号◘◘入库单—报表管理◘◘◘◘入库单作业◘◘现场操作演示概念起进货验收作用。将采购入库后的数据转入此单以备查询，当检测无误后可在转入进货单。此单的数据不会影响数量、成本、总帐及帐款。生成方式由入库单转入◘◘进货验收单—概述◘

7、◘◘◘进货验收单—字段说明◘◘转进货单：当验收的数据无误后，可按此按钮将单据数据直接转入进货单，那进货单所看到的数量就是表身字段的合格量。验货量：资料来源于入库单。合格量：验收所产生的合格数量，需手工输入数值，当数据存盘并按下转入进货单按钮后，那就变为进货数量了。原因：不合格的原因。提供编辑窗口。采购单号：系统直接代入。双击该单号会回到采购单中。◘◘进货验收—不合格处理◘◘验收退回经IQC来料检验后，确定料件不合格，需要作退回处理，同时注明不合格原因。让步接收经IQC来料检验后，确定料件有部分不合格，但可以作让步接收处理，

8、供货商须根据实际情况折让，同时注明不合格的原因。验收单明细表查询种类依验收单号依入库单号依货品代号依托工单号依制令单号依采购单号依原因依厂商◘◘进货验收单—报表管理◘◘验收单统计表查询种类依入库单号依原因+货品代号依货品代号依厂商+货品代号依制程+货品代号依批号+货品代号◘◘进货验收单—报表管理◘◘◘◘