天心ERP业务讲议.ppt

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1、SunLike2004系统模块篇----业务篇主讲师:前言系统架构基础数据创建日常交易作业程序及报表管理批处理期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘课程大纲◘◘课程时间安排教育训练课程的目的系统功能及效益◘◘前言◘◘◘◘课程时间安排◘◘课程名称内容课时前言课程目的/系统功效/基本信息管理/售价政策1.5H系统架购基础数据创建日常交易/报表管理报价单/受订单/销货单1.5H批处理/基础资料收集/Q&A单据批处理/未结案的单据收集1.5H了解系统的效益及功能。了解信息搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系

2、统上线的步骤及导入程序。◘◘教育训练课程的目的◘◘系统功能销货批次定价政策。产品的报价、受订、销货、销货退回的管理。提供七种销货模块常用的报表。与分销店管理配合使用的配销作业。◘◘系统功能及效益介绍◘◘◘◘系统功能及效益介绍◘◘系统效益提高报价信息管理效率提高接单、销货处理效率减少延迟交货，提高对客户的服务质量前言系统架构基础信息创建日常交易作业程序及报表管理批处理期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘课程大纲◘◘业务流程图系统功能图系统主作业程序概述销货系统与其它系统的关联◘◘系统架构◘◘◘◘业务流程图◘◘报价单受订单销货单

3、常见流程一常见流程二报价单受订单出库单销货单销货补开发票◘◘系统功能图◘◘基本信息录入业务人员.客户资料创建与列表客户品号管理品号信息及多客户确定价格交易管理录入报价单日常交易处理录入受订单.受订变更.转入销货单.销货退回作业订单销货管理受订未交明细表.销货明细表交易管理销售定价政策.客户销售价格明细表批次处理计算受订已交量.未交量.快捷结束受订单销货开票作业补开发票.收票.立账收票◘◘主作业程序◘◘转入生产需求分析转入受订单日常交易登录录入报价单转入受订退回单转入销货单立帐收款由生管转入转入销货退回单销货退回单凭证销货

4、单凭证立帐冲收款◘◘受订系统与其它关联◘◘业务系统库存管理系统MRP应收款系统采购管理系统基本信息系统海关贸易系统MRPII前言系统架构基础信息创建日常交易作业程序及报表管理批处理期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘课程大纲◘◘基本信系管理售价政策成品与客户的对应资料◘◘基础信息创建◘◘录入公司信息录入客户信息录入仓库信息录入部门信息录入币种汇率设置物料编码原则设置职务审核权限◘◘基本信系管理◘◘◘◘售价政策◘◘字段说明:单据类别厂商币别品名品号单位中类数量启用日单价折扣截止日期货品规格搭赠作业包装类型备注审核日期审核人◘◘

5、成品与客户的对应资料◘◘字段说明:客户厂商对方品号对方品名单价备注前言系统架构基础信息创建日常交易作业程序及报表管理批处理期初上线及信息搜集测验及问卷◘◘课程大纲◘◘◘◘日常交易及报表管理◘◘报价作业、字段说明及报表管理受订作业、字段说明及报表管理受订变更作业、字段说明及报表管理受订退回作业、字段说明及报表管理◘◘报价单—概述◘◘概述报价单：当销货时，希望自己的货品能卖个好价钱，与客户进行价格的沟通，这时就会产生报价的动作。生成方式手工输入◘◘报价单—字段说明◘◘表头报价日期：货品报价的日期。系统自动带出当天的日期，也可

6、作手工修改。报价单号：系统根据营业人数据里设定的编码原则自动编号，亦可自行的手工编号(直接在字段里输入)。批号：工厂生产的批号。客户：与哪个客户交易，使用F9及鼠标键查询，过滤出的数据是客户/厂商数据文件里的客户或客户/厂商。表头有效日期：此笔报价数据写入历史库后使用的有效期。业务员：完成报价的人员。部门：由哪一个部门经手办理的，按下键盘上的F9或点击鼠标键出现查询窗口。联络人：自动抓取客户数据中的联系人。贸易：可输入贸易相关数据。分析：基本的成本分析工具。◘◘报价单—字段说明◘◘◘◘报价单—字段说明◘◘表头特殊报价：基

7、于BOM的预估价格计算。币别：在生意往来时是以何种币别为交易的媒介，可输入当日交易时的汇率，若您在客户厂商数据建文件作业有设定外币时，则您输入交易的厂商时币别会自动带出。可以单据中使用CTRL+1或直接点击币别，弹出查询窗口即可进行选择或编辑。税别：分为三种，不计税，应税内含，应税外加。针对表身中的金额所指。表头预测：帮您做库存量及报价的预测，您只要在货品代号中输入需要分析的货品代号，然后按下功能列的F5预测，系统就会弹出预测的窗口。历史：报价是否写入历史库的选项。其它：单据其它讯息，用来显示审核人、终审日期、录入员、打

8、印注记等一些数据。若该单有打印过的，则打印注记为‘Y’，否则为‘N’。◘◘报价单—字段说明◘◘◘◘报价单—字段说明◘◘表头单据类别：允许自定义。在报表中有提供以单据别来制表的。备注：关于单据额外的记录信息。转出：将单据转为其它格式的方件。表身折扣：表示的是百分比。采购单、受订单、报价单表尾的折扣指双折扣，即表身打了折