公司文件管理及保密制度.doc

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1、公司文件管理及保密制度　　公司文件管理及保密制度为了加强公司文件的管理，防止丢失和不当处理，特制定本制度。　　一、公司所有内部文件和对外往来的文件、公函、合同、报审、报批等重要资料均由行政部指派专人收发，登记和分类存档，行政部再根据资料的类别分送给管理层或相关部门的负责人。　　二、公司所有对外文件、公函等资料均需按《公司文件编号管理制度》在行政部登记，对外文件在取得文件编号后才能对外发出，同时必须将盖章后的文件复印件交行政部指定人员存档。　　三、所有需要盖公司印章的文件、资料、合同必须按《关于规范使用公章规定》的报批程序签批后，行政部印章

2、管理人员或部门印章管理人员方可盖章，同时应将原件或复印件留行政部存档。　　四、需公司管理层、高级顾问及部门负责人等传阅的文件、资料，由行政部指派专人负责文件、资料的发放和传阅，并请传阅人签收确认，以防止文件丢失。　　五、公司员工需向行政部借阅公司有关的文件、资料时，需填写《文件档案借阅表》（CSC—A/08），借阅中不得复印或转给他人阅读，并且原则上应于当天归还行政部。　　六、凡盖有机密印章或记号的文件、资料等，经手人员均不得复印，不得随意传与他人阅读或丢失，否则，由此而给公司造成的损失，公司保留追究一切责任的权利。　　七、部门之间如需借

3、阅、复印其他部门的文件、资料，借阅部门需征得被借阅部门负责人同意。　　被借阅部门的文件管理人员应做好记录，并负责及时收回所借的文件、资料。　　各部门应指派专人做好文件、资料的保管、登记、存档工作。　　八、在试用或聘用期间任何员工不得将公司一切重要资料，包括但又不限于财务资料、成本资料、客户资料、人事记录、业务计划、市场推广计划、业务往来、技术、商务秘密、工程设计、模式及构架等向外泄露，否则，因此而给公司造成的损失，公司保留追究一切责任的权利。　　九、本制度自发文日起遵照执行。　　　　内容仅供参考