报销黏贴制度范文.doc

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1、报销黏贴制度范文  报销粘贴制度  1、按照人员归属公司划分费用报销人员,按照费用归属,在费用报销单“部门”处填写公司名称,对于不同公司产生的费用需分开填写。  报销单据所包含内容为费用报销单、费用对应发票、员工报销表,需要附说明的,还需另附说明。  2、发生的费用需根据“有发票”和“无发票”进行分别粘贴并填写“费用报销单”。  发生的费用需根据“有发票”和“无发票”进行分别粘贴并填写“费用报销单”。  (1)、“无票且不能用其他票据抵充的费用”需单独填写情况说明附在报销单后。  (2)、“无票用可

2、用其他发票抵充的费用”报销单,发票不需黏贴用回形针别好,在费用报销单处注明即可。  (3)、“有票”报销单据需将发票黏贴在与费用报销单相同大小的纸张上按照时间顺序,由右向左,由上至下依次黏贴,两天的费用粘贴在一张粘单纸上。  报销发票不得出现不可擦笔书写备注,更改时间、金额等情况,一经发现发票作废,不予报销。  (4)、运费及快递费用的报销除对应发票外还需附有快递单、运单、单据发货清单、客户签收单、还需注明采购货物的合同号。  3、报销的分类a.将日常各类交通费用粘贴在一张粘单上,如市内交通费、过路

3、过桥费、停车费等依次按时间顺序由右向左,由上至下粘贴。  b.日常餐饮费用粘贴在一张粘单上,按时间顺序由右向左,由上至下粘贴。  在“员工报销表”上注明用途。  c.出差发票应按照出差往返时间一次填写费用报销单,分别粘贴交通费用、住宿费用、餐饮费用三张粘单粘贴递交。  依旧按照时间顺序由右向左,由上至下粘贴。  如出现连续出差,全部填写一张报销单。  注A地---B地---C地---A地  4、费用报销时间  (1)所用来报销票据时间不得超过次月月末,超过不予报销。  (注1月10日发生费用应在2月

4、月底前报销,过期不予报销。  )(注1月10日发生费用应在2月月底前报销,过期不予报销。  )  (2)每月报销时间为15日,25日,请报销人在该日期前一天将签好字的报销单提交至出纳处。  财务部xx年12月22日财务部xx年12月22日。    内容仅供参考

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