工程项目物资管理课程论文.docx

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1、.工程项目物资管理存在的问题及有益措施探索姓名:黄永恒学号:631104090302专业:物流管理3班年级:2011级重庆交通大学管理学院二O一四年06月精选范本.1、摘要物资管理是工程项目管理中的一个重要内容,物资管理水平的高低直接影响着企业的成本和效益。施工企业的工程建设从施工准备、开工建设到竣工收尾,整个过程都离不开物资管理。物资管理对保证工程项目施工的顺利进行、降低成本和提高效益,有着举足轻重的作用。本文从施工企业物资管理存在的问题着手,进而分析加强施工企业物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。关键词:物资管理,工程项目,经济效益2、引言目前建筑施工

2、市场基本属于买方市场,施工企业面临着市场竞争越来越激烈的环境,为提高中标率,施工企业往往以低价中标,但是工程项目的质量要求越来越高,施工过程出现的问题增多,工程索赔难度加大。在施工技术能力、工程质量等差距较小的情况下,价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的主要因素,即成本领先战略。材料支出作为工程成本的主要部分,则成为众企业关注的重点和焦点,经营环境和条件更加恶劣,这就要求建筑施工企业必须具备提供质量优、工期短、成本低的产品的能力,但是,当今市场工程项目物资管理中存在一些问题,并且其对应的解决方法还不够全面,在此背景下从物资管理的角度出发,对这些问题及其解决方法进行

3、了剖析和探讨。3、主体部分3.1工程项目物资管理存在的问题3.1.1工程单位自身存在点多面广、工期长、队伍杂等特点,其物资管理工作存在一些问题。3.1.2在物资管理的基础方面,配套设施薄弱,物资管理方法和手段落后,物资管理工作基本上还停留在传统管理阶段。前期资金投入不足,物资管理工作的配套设施薄弱,物资管理中的信息化受到制约;目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索,新开发出来的物资软件五花八门,各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用,但依然没有找到一个最有效的管理手段。3.1.3物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不

4、全、不配套,也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际,存在偏高或偏低,执行起来有很大困难,还有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。3.1.4在实践方面存在重供应轻管理的现象。各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面,轻视物资管理,存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差,物资人员拆东墙补西墙,疲于应付施工现场;施工现场管理非常不善,工程项目现场物资管理粗放,很多情况是建筑工程施工现场的材料用不完就随意堆放,工作完了料还剩余很多,场地杂乱;甚至存在以包代管现象。3.1.5信息传递不及时、信息共享程度低。

5、不能达到信息共享,精选范本.导致管理不及时和不到位,影响了物资管理工作的效率。3.1.6从业人员素质参差不齐,管理水平不一。从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂物资的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。在管理工作中仅凭工作经验,而非系统的专业理念,自动化办公以及现代信息手段利用率低。3.1.7采购流程过于繁琐冗长。在采购流程中,计划科科长审查采购计划、物资科科长审查招标计划、总工审核

6、招标计划、合同科核查员审核招标计划、合同科科长审核招标计划、合同科科长审核招标结果、合同科核查员审查招标结果、合同科核查员下达招标结果、合同科科长审核采购合同等活动都是非增值不必要活动。这些活动并没有实际作用,繁多的审查以及审核环节加大了采购周期,往往从计划的编制到审批完毕要等待1-2周时间,这不仅浪费了时间,而且增加了成本。3.2加强物资管理的几点方法与措施3.2.1BPR(业务流程重组)。从客户的需求出发,对业务流程的根本的再思考和彻底的重新设计,以便在成本、质量、服务、速度关键绩效指标方面获得改善。以现有流程为基础,通过对现有流程的ESIA来完成重新设计的工作。

7、ESIA具体包括:清除(Eliminate);简化(Simplify);整合(Integrate);;自动化(Automate)。运用ESIA进行分析改善,具体做到以下几点:简化和集成横向活动,删除不增值和不必要的活动,合并某些活动;压缩纵向组织,适当授权,将决策点置于工作进行之处,变职能管理为过程管理;优化物资管理流程;将控制、检查、核对工作予以融合,减少单一作业;利用物资管理信息系统实现信息的传递、处理与共享机制。3.2.2加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应

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