实用秘书综合实训 教学课件 作者 郭梅 主编 项目3.ppt

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1、实用秘书综合实训模块一训练办公技能电子制作：罗素琴模块一训练办公技能项目1掌握日常工作中的WORD文档用法项目2掌握日常工作中的POWERPOINT用法项目3掌握日常工作中的EXCEL的用法项目4图形编辑软件PHOTOSHOP的使用1．通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用EXCEL软件制作表格；2．进一步熟悉搜集信息，归纳信息及汇总信息的过程，为以后的实际工作应用打下良好的基础。实训目标项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用1．完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。2．对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。

2、3．完成任务后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。4．根据实际情况进行演练。实训要求项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用1．教室或实训室；2．分组进行，每组可由4～5名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案；3．也可采用小组集体讨论每项任务的方案。实训准备项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用1.用EXCEL软件制作各类演出汇总表格；2.用EXCEL软件制作一日游和二日游汇总信息表格；3.用EXCEL的函数功能给本小组算组员平均分和小组总分。4.知识点拨5.参考答案实训

3、任务项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用任务一制作演出汇总表格任务实施工作目标熟悉EXCEL的操作实训时间2学时工作提示1．从互联网搜索信息，设计表格2．仔细观看相关章节视频教学录像，做好笔记3．认真探索应用软件过程中的细节，逐步熟练对其他组员文档编辑的评价个人的心得（问题与收获）完成时间任务一制作演出汇总表格任务评估姓名任务名称小组编号组长小组成员分工名单考核项目标准分值得分备注一、任务准备（由实训组长填写）20分小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分认真参与任务实施和操作的讨论10分积极提出任务实施和操作的合理化建议10分二、

4、实施方案80分1．信息汇总概况20分2．字体及字体大小外观10分3．表格设计20分4．表格边框10分5．幻灯片保存及文件名10分6．完成工作态度认真10分任务二制作一日游和二日游汇总信息表格任务实施工作目标进一步熟悉EXCEL的操作实训时间2学时工作提示1．从互联网搜索信息，设计表格2．仔细观看相关章节视频教学录像，做好笔记3．认真探索应用软件过程中的细节，逐步熟练对其他组员文档编辑的评价个人的心得（问题与收获）完成时间任务二制作一日游和二日游汇总信息表格任务评估姓名任务名称小组编号组长小组成员分工名单考核项目标准分值得分备注一、任务准备（由实训组长填写）20分

5、小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分认真参与任务实施和操作的讨论10分积极提出任务实施和操作的合理化建议10分二、实施方案80分1．信息汇总概况20分2．字体及字体大小外观10分3．表格设计20分4．表格边框10分5．幻灯片保存及文件名10分6．完成工作态度认真10分任务三用函数功能算组员平均分和总分任务实施工作目标熟悉EXCEL的基本函数功能，并算组员的任务评估平均分及总分实训时间1学时工作提示根据本项目任务二的“任务评估”的得分，通过学习函数运算功能，算出本小组组员的平均分和总分个人学习的心得（问题与收获）完成时间工作目标熟悉EXCEL的基

6、本函数功能，并算组员的任务评估平均分及总分实训时间1学时任务三用函数功能算组员平均分和总分任务评估此项任务不需要填写工作表和评估表视频教学（网易资源）指导提纲知识要点项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用1．新建和打开工作簿在安装了Office之后，单击Windows桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单中单击“新建Office文档”项2．Excel界面的介绍工具栏的下面，左边是名称框，右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以

7、选择所需要的功能按钮。知识要点项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用3．在Excel表格中创建公式点选公式标记，会出现下拉菜单，基本的公式已经提供出来，如果需要别的，可以点选“其他函数”。4．保存工作簿单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。知识要点项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用项目3掌握日常工作中的基本办公技能—EXCEL的使用参考答案任务一演出时间场次演出内容演出团体演出地点19：301场今夜想起你—邓丽君经典金曲回

8、顾演唱会中国歌剧舞剧院交